发票抬头写错一个字，一般情况下是不能使用的，因为发票抬头是确定费用归属、核算以及税务处理的重要依据。错误的抬头将影响财务数据的准确性，可能带来税务风险，并导致发票在税务检查和审计中无法通过。
具体分析
普通发票：
- 在一些企业内部，如果其他关键信息（如金额、业务内容等）准确无误，且能通过其他证据充分证明费用与企业经营活动相关，经过特定审批流程后，有可能允许报销。但这种情况较为少见，且通常只适用于小额费用。
- 多数正规企业对于发票抬头错误的普通发票，一般不允许报销，因为错误的抬头可能导致费用核算不准确，无法真实反映企业的经营支出情况。
增值税专用发票：
- 管理更为严格，发票抬头错误属于不符合开具要求的发票，一般不能报销。
- 错误的抬头无法准确记录相应的进项税额，影响财务数据的准确性。
- 取得不符合规定的增值税专用发票，其进项税额不得从销项税额中抵扣。若企业违规抵扣，可能面临补缴税款、加收滞纳金以及罚款等处罚。
应对措施
- 及时联系开票方：发现发票抬头写错后，应立即联系开票方，说明情况并要求其重新开具正确抬头的发票，以确保能够正常报销和进行税务处理。
- 退回并重开：对于抬头错误的发票，应当退回并要求开票方收回发票的全部联次，然后作废并重开正确的发票。这是确保财务报销凭证合法有效的必要步骤。
- 填写规范：发票抬头必须如实填写购买方的完整名称，不可以写任何形式的简称。只有发票抬头信息完整正确，才能税前扣除。
综上所述，发票抬头写错一个字通常是不能使用的。为确保财务报销的合规性，应及时联系开票方进行更正，并重新开具正确的发票。