转错账并实时到账后，要退回该款项确实需要遵循一定的步骤和流程。以下是我为您提供的详细解答：
一、立即行动与联系收款方
迅速核查：
- 发现转错账后，第一时间登录转账平台或银行APP，核查转账记录和详情。
及时沟通：
- 尽快与收款方取得联系，明确告知款项转错的情况，并请求对方退还。
- 在沟通过程中，保持礼貌和诚恳，尽量获取对方的理解和配合。
- 建议保存好与收款方的聊天记录、通话录音等，作为后续协商或法律程序的证据。
书面确认：
- 如果收款方同意退款，最好让对方以书面形式确认退款的金额、方式和时间等细节。
- 书面确认可以作为双方协商一致的凭证，有助于后续操作和执行。
二、寻求银行或支付机构协助
联系银行客服：
- 对于银行转账，应尽快联系银行客服，提供转账的详细信息，如转账时间、金额、对方账号等。
- 请求银行协助查询收款方信息，并尝试与收款方取得联系。
联系支付平台：
- 如果是通过微信、支付宝等第三方支付平台转账，同样需要迅速联系平台客服。
- 平台客服会根据具体情况提供相应的帮助，如协助查询收款方信息、提供沟通渠道或发起退款流程等。
三、法律途径维护权益
发送催款函：
- 若与收款方协商无果，可以考虑委托律师向对方发送催款函。
- 催款函应明确指出转错款的事实、要求对方退款的期限以及逾期不退款将面临的法律后果。
申请支付令：
- 在符合特定条件的情况下，可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令。
- 支付令是一种要求对方给付金钱的法律文书，具有强制执行效力。
提起民事诉讼：
- 如果支付令申请不成立或者对方提出书面异议，可以向法院提起民事诉讼。
- 起诉时需准备充分的证据材料，如转账记录、聊天记录、催款函等。
- 法院会根据双方提供的证据进行审理，并作出判决。判决生效后，对方仍不履行还款义务的，可以向法院申请强制执行。
四、预防措施
- 仔细核对信息：在转账前务必仔细核对账户信息，确保准确无误后再进行操作。
- 设置提醒机制：可以设置转账确认提醒或二次确认机制，以增加转账的准确性。
- 了解转账规则：熟悉并了解所使用的转账平台或银行的转账规则和流程，以便在出现问题时能够迅速应对。
综上所述，转错账并实时到账后，要退回该款项需要您及时行动、与收款方协商、寻求银行或支付机构协助，并在必要时通过法律途径维护自己的权益。同时，采取预防措施避免类似情况再次发生也是非常重要的。