“被他人备案记录”这一术语，通常出现在交通管理领域，特别是在处理车辆违法记录时。简单来说，“被他人备案记录”意味着你的车辆已经被其他人（非车主本人）在交管部门进行了备案。这样，备案人就可以在某些情况下，比如你驾驶该车辆产生违法记录时，通过相关的交通管理平台（如“交管12123”APP）查询并处理这些违法记录。

以下是一些关于“被他人备案记录”的详细解释和相关信息：

1. 备案的目的：

   • 备案主要是为了方便处理交通违法记录。当驾驶人驾驶非本人名下的车辆产生违法记录时，如果车辆已经被备案，那么备案人就可以通过线上平台查询并处理这些违法记录，而无需亲自前往交管部门。

2. 备案的方式：

   • 备案可以通过“交管12123”手机APP或公安交管部门的业务窗口进行。对于个人名下的非营运小型汽车及小型新能源汽车，驾驶人可以通过APP进行备案。对于其他类型的车辆或单位车辆，可能需要到业务窗口进行备案。

3. 备案的数量限制：

   • 驾驶人可以同时备案任意3辆非本人小型汽车。同时，一辆小型汽车最多可以被机动车所有人以外的3名驾驶人同时备案。

4. 备案后的权限：

   • 备案成功后，备案人可以通过平台查询该车的交通违法情况。如果违法记录满足一定条件（如由交通技术监控设备记录、单条罚款金额不超过200元等），备案人还可以通过平台自助处理这些违法记录。

5. 解除备案：

   • 如果驾驶人不再需要备案某辆车，可以通过“交管12123”手机APP或到公安交管部门业务窗口解除备案关系。

6. 注意事项：

   • 备案时提供的资料必须真实有效。如果提交虚假资料，将不允许再通过线上平台备案非本人机动车，而必须到公安交管部门业务窗口进行备案。

总的来说，“被他人备案记录”是交通管理领域中的一个常见概念，它主要是为了方便处理非本人名下车辆的违法记录。如果你发现自己的车辆被他人备案了，而你又没有授权或同意这样的备案行为，那么你可以及时联系交管部门了解相关情况并采取相应的措施。