灵活就业人员去办理退休时，需要准备的材料和注意事项如下：

一、基本材料

1. 个人身份证件：这是最基本的材料，用于确认您的身份。请携带有效的身份证原件，并准备一份复印件以备不时之需。

2. 社保卡/医保卡：如果您的地区将社保卡和医保卡合并，那么请携带这一张卡。它不仅是您医保身份的凭证，也可能在退休办理过程中需要用到。

3. 个人照片：根据当地社保局的要求，您可能需要准备一定数量的近期免冠照片，用于退休证的办理等。

二、可能需要的额外材料

1. 档案材料：如果您有视同缴费的情况，或者您的缴费记录、工作经历等需要档案来佐证，那么您可能需要前往档案所在地，提取相关档案材料。在提取前，请与社保局确认需要哪些具体的档案内容。

2. 养老保险缴费明细：虽然现在很多地区都可以通过线上渠道查询和打印养老保险缴费明细，但为了确保万无一失，您还是可以提前去社保局打印一份往年的养老保险缴费明细清单，以备不时之需。

三、注意事项

1. 提前申请：虽然具体的申请时间可能因地区而异，但一般来说，建议您在达到退休年龄前的一段时间内就开始准备相关材料，并提前向当地社保局提出退休申请。这样可以确保您有足够的时间来处理可能出现的任何问题。

2. 了解政策：不同地区的退休政策可能有所不同，包括退休年龄、缴费年限要求、退休待遇等。因此，在办理退休前，请务必仔细了解当地的退休政策，以确保您的权益得到保障。

3. 线上办理渠道：除了传统的线下办理方式外，现在很多地区都提供了线上办理退休的渠道。您可以通过当地社保局的官方网站、APP等渠道进行申请和查询，这样可能更加便捷和高效。

综上所述，灵活就业人员在办理退休时，需要准备的材料包括个人身份证件、社保卡/医保卡、个人照片等，并可能需要根据当地社保局的要求提供额外的档案材料和养老保险缴费明细。同时，提前申请、了解政策和利用线上办理渠道也是非常重要的。希望这些信息能够帮助您顺利办理退休手续。