课后托管班需要的手续因地区而异，但通常都涉及一系列资质许可、登记和备案流程。以下是一些普遍适用的步骤和要求，结合长沙和东莞的相关规定为您详细解答：

一、明确托管机构性质与定位

首先，您需要确定课后托管班的性质，即是营利性还是非营利性。这一决定将影响后续的登记和许可流程。

二、办理相关登记手续

1. 营利性托管机构：

   • 需要向当地市场监管部门申请办理营业执照，经营范围应明确包括“中小学生校外托管服务”等相关内容。
   • 在长沙，还需注意营业执照上不能出现与校外培训业务相关的字眼，如“辅导”、“教育”、“培训”等。

2. 非营利性托管机构：

   • 需向当地民政部门申请办理民办非企业单位登记。
   • 同时，需将单位印章式样、银行账号报民政部门备案。

三、满足场地与设施要求

1. 场地选择：

   • 托管机构应设置在安全区域内，远离生产、经营、储存、使用危险化学品的场所。
   • 在东莞，托管机构应设置在建筑的1-3层，学生人均室内面积不得低于4平方米/人。

2. 设施配备：

   • 需配备相应的消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风等设施。
   • 还应有专人接送学生，确保学生安全。

四、办理其他相关手续

1. 消防手续：

   • 依法办理建设工程消防设计审查、消防验收和备案抽查手续。
   • 确保托管机构符合消防安全要求。

2. 食品经营许可（如提供餐饮服务）：

   • 需要取得食品经营许可证，并遵守相关食品安全管理制度。
   • 在长沙，提供餐饮服务的托管机构还需满足一系列具体要求，如公示食品添加剂使用情况、进货票据留存期限不少于6个月等。

3. 安全管理人员与制度：

   • 配备专职或兼职安全管理人员。
   • 制定并执行安全管理制度，包括接送学生、安防设施检查等。

五、特殊规定与注意事项

1. 学生人数限制与工作人员配备：

   • 在东莞，托管学生在25人以下的，需配备2名以上工作人员；每增加20名学生，需相应增加1名工作人员。
   • 管理者与工作人员应无犯罪记录，身体健康。

2. 不得开展的活动：

   • 托管机构不得从事与托管无关的其他业务。
   • 不得开展学科、非学科培训和学习辅导活动。
   • 不得提供过夜住宿服务（长沙规定）。

3. 社区管理：

   • 在东莞，社区、村将托管机构纳入其安全管理范围。

综上所述，课后托管班需要的手续包括明确性质、办理登记、满足场地与设施要求、办理其他相关手续以及遵守特殊规定与注意事项。建议您在筹备过程中仔细研究当地的相关政策和法规，确保合规经营。