当职工转为灵活就业人员并达到退休年龄时，需要办理退休手续以享受养老待遇。以下是详细的办理流程和所需材料：

一、受理条件

1. 达到法定退休年龄：

   • 男性需满60周岁；
   • 女职工满50周岁（若在管理或技术岗位，则为55周岁）；
   • 女性灵活就业人员满55周岁。

2. 按规定缴纳养老保险费：在参保期间，个人需按规定缴纳养老保险费用。

3. 缴费年限要求：缴费年限累计需满15年以上（含视同缴费年限，即1995年9月30日前参加的）。

二、办理时间

• 参保人应在生日当月前往办理退休手续。

三、办理方式及材料

1. 线下办理：

   • 携带个人身份证件到社保服务窗口办理。

2. 线上办理（部分地区支持）：

   • 通过手机APP或官方网站（如北京市的“退休打包一件事”网站：http://fuwu.rsj.beijing.gov.cn/bjdkhy/zgtx/）进行在线申请。

四、特殊情况处理

• 缴费年限不足：

  • 若缴费未满15年，需继续缴纳直至满足条件。对于《社会保险法》实施前后参保的情况，有具体的补缴规定，请根据个人情况咨询当地社保部门。

• 城乡居民养老保险：

  • 若参加的是城乡居民养老保险，退休条件和缴费要求有所不同，具体分为三种情况（如上文所述），请根据个人实际情况准备相应材料并办理。

五、注意事项

• 提前激活社保卡：若选择居民养老退休，应提前1个月激活开通社会保障卡的金融功能。
• 按时申领：参保人因个人原因未按时申领养老金的，到龄次月至办理领取待遇手续期间的养老金不予补发。

综上所述，职工转为灵活就业人员后办理退休手续需满足一定的条件，并按照规定的流程和时间进行申请。如有任何疑问或特殊情况，请及时咨询当地社保部门以获取最准确的信息和指导。