当营业执照注册资本减少时，公司需要进行一系列的账务处理来调整账面。以下是详细的步骤和建议：

首先，公司需要编制一份股东决议，明确减少注册资金的金额及相关事宜，并确保该决议得到相关部门的批准。这是进行后续账务处理的法律基础。

接下来，根据减少的注册资金金额，公司需要借记“实收资本”科目。这一步骤是反映注册资本减少在账面上的直接体现。

如果减少的注册资金需要退还股东，那么公司应贷记“银行存款”等科目，以记录资金的流出。如果减少的注册资金用于其他用途，如弥补亏损等，那么应贷记相应的科目，以反映资金的实际用途。

在财务报表方面，公司需要相应调整资产负债表的相关项目。例如，“实收资本”项目应减少，同时“所有者权益总额”也相应减少。此外，公司还应在财务报表附注中披露注册资金减少的原因及相关情况，以增加报表的透明度和可读性。

完成账务处理后，公司还需要及时更新公司章程等相关文件，并向工商行政管理部门办理变更登记手续。这是确保公司注册信息与实际情况保持一致的重要步骤。

此外，如果注册资金减少涉及到一些手续费用等，这些费用可以计入“财务费用”科目。例如，支付给会计师事务所的验资费用等，可以借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”等科目。

总的来说，当营业执照注册资本减少时，公司需要严格按照会计准则和相关法规的要求进行账务处理。通过编制股东决议、调整账面科目、更新公司章程和办理变更登记等步骤，公司可以确保账面调整的准确性、合规性和透明度。同时，公司还应关注可能产生的财务费用，并及时进行会计处理。