补充医疗保险的使用主要遵循以下几个方面的规定和流程，这里以北京地区为例给您详细解释：

一、支付范围

补充医疗保险费主要用于支付基本医疗保险、职工大病保障和医疗救助支付之余的个人自付医疗费用。同时，它也可以用于支付基本医疗保险支付范围之外的个人自费医疗费用。这意味着，当您的医疗费用超出了基本医疗保险的支付范围时，补充医疗保险可以为您提供进一步的经济支持。

二、管理模式

补充医疗保险由用人单位管理，并在用人单位自管基础上，支持购买与基本医疗保险紧密衔接的普惠性商业补充医疗保险。这意味着，您的单位会负责制定具体的补充医疗保险管理办法，并可能会为您购买额外的商业补充医疗保险，以提供更全面的医疗保障。

三、资金保障

补充医疗保险费的提取额在本用人单位上一年职工工资总额4%以内的部分，企业从成本中列支；事业单位则按照对应的财务规则列支。补充医疗保险费当年结余部分，企业可以结转下一年度使用；事业单位则按照对应的财务规则进行管理。这确保了补充医疗保险资金的充足和合理使用。

四、使用流程

1. 了解政策：首先，您需要了解您所在单位制定的具体补充医疗保险管理办法，以及相关的支付范围和报销比例。

2. 提交申请：当您发生医疗费用时，需要向单位提交相关的医疗费用报销申请，包括医疗费用发票、诊断证明等必要材料。

3. 审核报销：单位会根据您提交的申请和相关材料进行审核，确定符合报销条件的医疗费用，并按照规定的比例进行报销。

4. 领取报销款：审核通过后，您可以领取报销款，具体领取方式可能因单位而异，可能是通过银行转账、现金支付等方式。

总的来说，补充医疗保险的使用需要遵循单位制定的具体管理办法，并需要按照规定的流程进行申请和报销。如果您对具体的政策或流程有疑问，建议咨询您所在单位的医保管理部门或相关部门进行详细了解。