当您的护照快到期时，您需要按照以下步骤来换发新的护照：

一、确定申请条件

首先，您需要确认自己是否符合换发普通护照的条件。通常，以下几种情况可以申请换发护照：

1. 护照签证页即将使用完毕；
2. 护照有效期不足6个月，或者虽然有效期在6个月以上但前往国要求更长的有效期；
3. 护照上的个人信息（如姓名、性别、身份证号码等）发生变化；
4. 申请人手指伤病痊愈后可以采集指纹；
5. 其他国家移民管理局认可的情形。

二、准备申请材料

接下来，您需要准备以下申请材料：

1. 填写完整的《中国公民出入境证件申请表》；
2. 符合《出入境证件相片照相指引》标准的照片；
3. 您的原普通护照；
4. 交验居民身份证（如果居民身份证在领取、换领、补领期间，则交验临时居民身份证；未满16周岁未办理居民身份证的，交验户口簿）；
5. 如果您是未满16周岁的申请人，还需要由其监护人陪同，并提交监护证明和监护人的身份证明；
6. 如果您是登记备案的国家工作人员，还需要提交工作单位或上级主管单位出具的同意换发护照的意见；
7. 如果您是现役军人，还需要交验身份证明以及军队系统主管部门出具的同意换发护照的意见。

三、提交申请

您可以将准备好的申请材料提交到当地的出入境管理机构，如行政服务中心的公安局出入境窗口。在提交申请时，您可以选择窗口领证或快递寄证的方式接收新的护照。

四、办理时限与费用

办理护照的法定时限是十五个工作日，但承诺办理时限通常更短，例如七个工作日（具体时限可能因地区而异）。此外，护照的收费标准是每本120元。

五、特殊情况处理

如果您有出国奔丧、探望危重病人等紧急事由需要立即出国出境，可以向公安机关出入境管理机构申请加急办理。同时，如果因特殊情况无法在承诺时限内签发护照，经护照签发机关负责人批准，签发时间可以延长至30日。

另外，如果您目前身处海外，您可以通过“中国领事”APP来申请办理护照换发业务。您需要下载并注册APP，然后按照提示填写个人信息、上传证件照片和现持护照资料页等办证材料，并支付相关费用。之后，您可以通过APP跟踪办证进度，并选择到馆取证或邮寄取证的方式接收新的护照。

总之，换发护照的过程需要您仔细准备申请材料并遵循相关流程。希望这些信息能够帮助您顺利换发新的护照。