如何写解除劳动合同证明-黄嘉雪律师|法行宝
2026-08-14 合同纠纷

解除劳动合同证明书是用人单位与劳动者解除劳动关系时的重要法律文件,它不仅记录了双方的基本信息、合同情况,还明确了解除的原因、时间以及经济补偿等关键内容。以下是一份详细且符合法律要求的解除劳动合同证明书的撰写指南及示例:

撰写指南

  1. 标题与格式:

    • 标题应明确为“解除劳动合同证明书”。
    • 采用正式文件格式,包含标题、正文、双方信息、签字盖章等部分。
  2. 双方基本信息:

    • 用人单位信息:全称、住所(地址)、法定代表人或主要负责人的姓名及职务。
    • 劳动者信息:姓名、性别、身份证号码、工作岗位、入职日期等。
  3. 劳动合同基本情况:

    • 合同签订日期与期限(起止时间)。
    • 合同类型(固定期限、无固定期限或以完成一定工作任务为期限)。
    • 如有续签或变更情况,应简要说明。
  4. 解除合同依据与日期:

    • 明确列出解除劳动合同所依据的法律法规条款。
    • 详细说明解除合同的具体原因,如协商一致解除、劳动者辞职、用人单位辞退、合同到期不续签等。
    • 注明劳动合同正式解除的具体日期。
  5. 经济补偿与结算:

    • 如有经济补偿金,应明确补偿金的数额、支付方式及支付时间。
    • 确认工资、加班费、奖金等其他应付款项是否已结清,以及结清的时间和方式。
  6. 工作交接与离职手续:

    • 说明劳动者是否已完成工作交接,包括工作资料、工具、设备等。
    • 确认离职手续是否办理完毕,如社保关系转移、公积金提取、失业保险待遇审核等。
  7. 证明效力与签章:

    • 声明该证明的用途,如用于办理离职手续、社保关系转移等相关事宜。
    • 用人单位加盖公章或合同专用章,劳动者亲笔签名,并注明签收日期。
  8. 其他事项:

    • 如有需要特别说明的事项,可在备注栏进行说明。

示例

解除劳动合同证明书

甲方(用人单位):[公司全称] 住所(地址):[公司地址] 法定代表人/主要负责人:[姓名及职务]

乙方(劳动者):[姓名] 性别:[性别] 身份证号码:[身份证号码] 工作岗位:[具体岗位] 入职日期:[入职日期]

鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订的劳动合同(合同编号:[合同编号]),根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,经双方协商一致/因[具体原因,如“劳动者主动辞职并经公司同意”等],决定于[解除日期]解除该劳动合同。

一、合同基本情况:

  • 合同期限:自[起始日期]至[结束日期]。
  • 合同类型:[固定期限/无固定期限/以完成一定工作任务为期限]。

二、经济补偿与结算:

  • 经济补偿金:人民币[X]元(大写:[大写金额]),已于[支付日期]通过[支付方式,如银行转账]支付给乙方。
  • 其他应付款项(如工资、加班费、奖金等):均已结清至[结清日期]。

三、工作交接与离职手续:

  • 乙方已于[交接日期]完成工作交接。
  • 离职手续(如社保关系转移、公积金提取等)已办理完毕。

四、本证明书一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):[公司公章] 法定代表人/委托代理人(签名):[签名] 日期:[出具证明日期]

乙方(签名):[劳动者签名] 日期:[签收日期]

备注:[如有需要特别说明的事项,如特殊约定、未尽事宜等,可在此处说明]


请根据实际情况填写上述模板中的空白部分,并确保所有信息的准确性和完整性。在签署前,建议双方仔细阅读并确认无误。如有任何疑问或特殊需求,建议咨询专业律师或法律顾问,以确保解除劳动合同证明书的合法性和有效性。