单位的章丢了怎么办-郭富律师|法行宝
2026-08-14 公司事务

如果单位的章丢失了,需要按照以下步骤来处理:

一、立即登报挂失

首先,单位需要在所在地设区的市级以上公开发行的报刊上声明原公章作废,这是为了防止丢失的公章被不法分子利用,造成不必要的损失。登报挂失是补办公章的重要前提步骤,务必及时完成。

二、准备补办公章所需材料

根据单位性质的不同,所需材料也会有所差异。一般来说,企业单位需要准备以下材料:

  1. 企业营业执照原件(副本);
  2. 法人代表身份证原件(若法人代表无法亲自办理,则需提供法人代表亲笔签字授权的《委托书》及经办人身份证原件,法人代表身份证可携带复印件);
  3. 登有《遗失声明》的报纸原件;
  4. 印章挂失申请(部分地区可能要求,具体可咨询当地公安机关)。

对于国家机关、人民团体(含涉密、无证照单位)、事业单位,所需材料可能包括:

  1. 省、市(区)编制委员会、政府文件、批文或本部门上一级主管单位的有关文件、有效凭证;
  2. 单位负责人身份证件;
  3. 业务经办人身份证件及单位负责人授权委托书(非单位负责人办理业务时提供,业务经办人必须是本单位正式员工);
  4. 上一级主管单位(部门)出具的公章遗失证明书。

三、前往公安机关办理补办手续

携带好上述材料后,单位需要前往当地公安机关的治安管理部门或指定的公章刻制备案窗口办理补办手续。公安机关在核实材料无误后,会出具公章刻制备案证明或相关手续。

四、到刻章店重新刻制公章

获得公安机关的补办手续后,单位可以到具有合法资质的刻章店重新刻制公章。在刻制过程中,刻章店会采集单位的基本信息、现场影像信息和公章信息,并当场进行备案。

五、注意事项

  1. 补办公章的过程中,单位应确保所有材料的真实性和完整性,避免因材料不全或虚假而导致补办失败或延误。
  2. 补办公章后,单位应及时更新相关系统和文件中的公章信息,确保业务的正常进行。
  3. 为了防止类似事件再次发生,单位应加强对公章的管理和保管,建立完善的公章使用和管理制度。

希望以上解答能够帮助您顺利处理单位公章丢失的问题。如有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询当地公安机关或相关部门。