当您开了发票但对方不付钱时，这确实是一个棘手的问题，但您可以通过一系列合法且高效的步骤来维护自身权益。以下是我为您详细整理的应对策略：
一、友好协商与沟通
明确原因：
- 首先，与对方财务或负责人取得联系，了解他们未付款的具体原因。可能是资金流转问题、发票信息有误、服务或货物存在争议等。
- 示例对话：“您好，我们注意到贵公司尚未支付我们开具的发票款项。请问是因为什么原因呢？我们希望能尽快解决这个问题。”
协商解决方案：
- 根据对方提出的原因，尝试提出灵活的解决方案，如分期付款、延长账期或提供额外的服务补偿等。
- 关键是要保持沟通的书面记录，如通过邮件或合同补充协议来确认协商结果，避免口头承诺带来的不确定性。
二、发送催款通知
正式催款函：
- 如果协商无果，您应准备一份正式的书面催款通知，明确指出发票金额、付款期限以及逾期付款的后果。
- 通过邮政特快专递（EMS）发送催款函，并在快递单上注明“催款函”字样，以保留好快递底单和查询记录作为证据。
施加压力：
- 催款函的发送不仅是对对方的正式提醒，也是为后续可能的法律行动保留证据。
三、采取法律手段
申请支付令：
- 如果事实清楚、债权债务关系明确，您可以考虑向法院申请支付令。这是一种相对快速且成本较低的法律救济方式。
- 准备申请书，写明请求给付的金钱数量及所根据的事实、证据，向法院提交申请书和相关证据材料。
提起诉讼：
- 如果支付令申请不成功或对方提出异议，您可以向法院提起诉讼。
- 确定管辖法院（一般为被告住所地或合同履行地的人民法院），提交起诉状和相关证据材料。
- 法院会安排开庭审理，双方需举证、质证和辩论。根据证据和庭审情况，法院会作出判决。
申请财产保全与强制执行：
- 在诉讼前或诉讼中，如果担心对方转移资产，您可以申请财产保全，冻结对方账户或查封财产。
- 判决生效后，如果对方仍不履行付款义务，您可以在规定时间内向法院申请强制执行。
四、商业手段辅助与风险防范
信用评级与媒体曝光：
- 将对方列为不良信用客户，影响其未来商业合作。
- 在必要时，通过媒体给对方施加舆论压力，但需注意合法合规，避免侵犯对方名誉权。
加强合同管理与信用评估：
- 在未来的交易中，加强合同管理，明确付款方式、时间节点及违约责任。
- 合作前对对方的信用状况进行调查和评估，避免与信用不良企业合作。
定期对账与税务合规：
- 建立定期对账机制，确保双方账目一致，及时发现纠纷隐患。
- 即使未收款，已开具的发票也需按规定申报纳税，避免税务风险。
五、注意事项
- 证据留存：保存所有交易文件（合同、邮件、物流单据等），为维权提供依据。
- 专业咨询：在复杂情况下，建议聘请律师介入，评估胜诉概率及成本，确保您的权益得到充分保护。
面对对方不付款的情况，请保持冷静和理智，根据实际情况选择合适的应对方式。优先尝试友好协商和催款通知，若无效则果断采取法律手段，并辅以商业手段。同时，加强未来交易的风险防范意识，确保自身权益得到有效保护。