涉密人员离职离岗前，必须经过一系列严格且细致的保密规定与程序，这是确保国家秘密安全、防止泄密风险的重要措施。以下是对这一过程的详细阐述：

一、报告与审批流程

1. 提前报告：涉密人员需提前向所在单位的保密归口管理部门报告离职离岗的意向，以便单位有足够的时间进行后续的审批和处理工作。
2. 内部审批：
   • 提交离职申请：涉密人员需提交书面离职申请，并填写《涉密人员离岗离职审批表》，明确离职的意愿及理由。
   • 部门审核：所在部门负责人对离职申请进行审核，评估离职可能带来的保密风险，并签署意见。
   • 保密工作机构审查：单位保密工作机构全面审查涉密人员在任职期间的保密工作表现，核实是否严格遵守保密制度，并提出复核意见。
   • 单位领导批准：经过保密工作机构的审查后，离职申请需经单位分管领导或相关领导批准。
3. 外部审批（如适用）：在涉及更高层级的国家秘密或特殊行业要求的情况下，涉密人员的离职申请还需经过上级主管部门或保密行政管理部门的审批。

二、清退与交接工作

1. 清退涉密载体：涉密人员应全面清退个人持有和使用的所有国家秘密载体，包括文件、资料、图表、电子存储介质等，并办理正式的交接手续，确保无遗漏。
2. 注销涉密账号：及时注销所有涉密账号，防止他人非法获取涉密信息。
3. 工作交接：确保工作的无缝衔接，避免因人员变动导致工作中断或出现漏洞。

三、签订保密承诺书

在离岗离职前，涉密人员需签订保密承诺书，明确以下内容：

• 离岗离职后继续履行的保密义务；
• 违反保密承诺应承担的法律责任；
• 遵守脱密期管理制度和各项要求；
• 不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；
• 不私自持有涉密载体。

四、接受保密教育与提醒谈话

1. 保密教育：参加原单位组织的专门保密教育，强化保密意识，明确保密纪律和法律责任。
2. 保密提醒谈话：单位应与涉密人员进行保密提醒谈话，再次强调保密责任和义务，以及违反保密规定的严重后果。

五、脱密期管理

1. 确定脱密期限：根据涉密人员的涉密等级和所掌握的国家秘密的重要程度，确定脱密期限。一般情况下，核心涉密人员为3年至5年，重要涉密人员为2年至3年，一般涉密人员为1年至2年。
2. 脱密期义务：在脱密期内，涉密人员需继续履行保密义务，包括但不限于不得擅自出境、不得到境外驻华机构或外资企业工作、不得为境外组织人员或外资企业提供劳务或服务等。

六、接受安全检查

离职前，涉密人员应接受全面的安全检查，确保不携带任何涉密载体或信息离开工作单位。

综上所述，涉密人员离职离岗前的过程是一个复杂且敏感的过程，必须严格遵守上述保密规定和程序要求。这不仅是对国家秘密安全的负责，也是对涉密人员自身职业生涯的保护。任何违反保密规定的行为都可能导致严重的法律后果，因此，涉密人员应时刻保持警惕，确保在离岗离职过程中不违反任何保密规定。