针对“利用职务之便侵占公司财产”这一问题，这确实是一种严重的违法行为，不仅损害了公司的利益，也破坏了职场公平与诚信原则。以下是我为您提供的详细处理方案：

一、明确法律性质与后果

首先，需要明确的是，利用职务之便侵占公司财产，无论行为人是公司法人还是普通员工，都构成违法行为。若数额较大，还可能触犯刑法中的职务侵占罪，面临刑事处罚。因此，对于此类行为，必须采取严肃、果断的措施予以应对。

二、具体处理步骤

1. 证据收集

   • 重要性：证据是后续处理的基础，必须确保证据的合法性、有效性和充分性。
   • 收集内容：包括但不限于公司的财务账目、交易记录、合同文件、电子邮件、聊天记录等，特别是能直接证明资金或财物非法流转的记录。
   • 收集方法：可以通过内部审计、查阅相关文件、询问知情人员等方式进行。在收集过程中，要注意保护证据的完整性和原始性，避免被篡改或销毁。

2. 内部处理

   • 沟通与协商：在掌握确凿证据后，可以尝试与侵占者进行内部沟通，指出其行为的违法性和不当性，要求其立即停止侵占行为，并归还被侵占的财物。同时，明确告知其可能面临的法律后果，敦促其主动纠正错误。
   • 召开治理机构会议：若沟通无果，应依据公司章程或相关规定，召开监事会、董事会或股东会等治理机构会议，讨论并采取相应决议。决议内容可以包括要求侵占者停止侵占、归还财物、接受纪律处分或罢免职务等。

3. 行政举报

   • 举报途径：可以向工商行政管理部门、税务部门等相关行政部门举报侵占者的违法行为。在举报时，要提供详细证据和情况说明，以便相关部门进行调查和处理。
   • 举报后果：行政部门在接到举报后，会依法进行调查，并根据调查结果对侵占者进行相应的行政处罚。

4. 刑事报案

   • 报案条件：若侵占行为数额较大，可能构成职务侵占罪。此时，应向公安机关经侦部门报案，并提供充分证据。
   • 报案流程：在报案时，要详细陈述侵占行为的事实、经过和后果，并提交相关证据材料。公安机关在接到报案后，会依法进行立案侦查，并根据侦查结果移送检察机关审查起诉。
   • 法律后果：若侵占者被认定构成职务侵占罪，将依法受到刑事处罚，包括有期徒刑、拘役和罚金等。同时，公司还可以通过刑事附带民事诉讼要求侵占者返还财物和赔偿损失。

5. 民事诉讼

   • 诉讼条件：无论侵占行为是否构成犯罪，公司都可以向法院提起民事诉讼，要求侵占者返还被侵占的财物并赔偿损失。
   • 诉讼流程：在提起诉讼时，要提交起诉状和相关证据材料。法院在受理案件后，会依法进行审理，并根据事实和法律作出判决。
   • 执行程序：若公司胜诉而侵占者不履行判决义务，公司可以向法院申请强制执行，通过法律手段追回被侵占的财物和获得赔偿。

三、预防措施

1. 加强内部控制：建立健全的财务管理制度和内部控制机制，确保公司财产的安全和完整。
2. 提高法律意识：加强员工的法律教育和培训，提高员工的法律意识和职业道德水平，预防类似事件再次发生。
3. 定期审计：通过定期财务审计，及时发现和纠正存在的问题，确保公司财产的合规使用和管理。

四、总结与建议

面对利用职务之便侵占公司财产的行为，公司应迅速采取行动，通过多渠道依法追究侵占者的责任，并追回被侵占的财产。在整个处理过程中，证据的收集和保存至关重要，它是后续所有法律行动的基础和关键。同时，公司也应加强内部管理和预防措施，确保公司的长期稳健发展。建议公司在日常运营中注重培养员工的诚信意识和法律意识，营造良好的职场氛围。