物业在动用维修基金时，原则上必须得到业主的同意，但在某些紧急情况下，可以先行动用维修基金进行应急维修，事后再补办相关手续并向业主说明情况。以下是对这一问题的详细分析：

一、法律依据与业主权利

1. 法律依据：

   • 根据《物业管理条例》第五十三条，住宅物业等应交纳专项维修资金，用于物业保修期满后共用部位、设施的维修和更新、改造，且不得挪作他用。这一规定明确了维修基金的使用范围和目的。
   • 《住宅专项维修资金管理办法》也规定，维修资金的使用应遵循方便快捷、公开透明等原则，并涉及业主同意。这进一步强调了业主在维修基金使用中的决策权。
   • 《中华人民共和国民法典》第二百七十八条明确规定，使用建筑物及其附属设施的维修资金是业主共同决定的事项，需满足特定比例的业主同意。这为业主在维修基金使用中的决策权提供了法律保障。

2. 业主权利：

   • 业主对建筑物内专有部分享有占有、使用等权利，同时对共有部分享有共有权和共同管理权，包括对维修基金的使用决策权。这是业主作为物业所有者的基本权利。

二、决策程序与表决要求

1. 一般维修项目：

   • 需要由专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主参与表决。
   • 应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。这一程序确保了业主在维修基金使用中的广泛参与和决策权。

2. 紧急情况：

   • 在屋面防水严重损坏、电梯故障危及人身安全等紧急情况下，物业可先行使用维修基金进行抢修，但事后需向业主公示并补办相关手续。例如，消防设施故障危及全体业主生命财产安全时，物业可先行动用维修基金修复，之后再向业主通报并完成相关程序。这一规定体现了在紧急情况下，为了保障业主的生命财产安全和公共利益，物业可以先行采取行动，但事后必须补办手续并向业主说明情况。

3. 公示要求：

   • 物业在动用维修基金前，应将维修项目、预算、施工单位等情况在小区内公示，征求业主意见，公示时间通常不少于7个工作日。这一要求确保了业主在维修基金使用前的知情权。

三、违规使用的法律责任

• 如果物业未经业主同意私自动用维修基金，将面临法律责任。业主可向相关部门投诉，要求物业退还违规使用的资金，并可进一步追究物业的法律责任，包括警告、没收违法所得、罚款乃至刑事责任。这一规定为业主提供了法律保障，确保维修基金不被滥用。

四、实际操作建议

1. 了解维修基金使用情况：

   • 业主应定期了解维修基金的使用情况，包括维修项目、预算、施工单位等，确保资金使用的透明度和合理性。

2. 积极参与决策：

   • 业主应积极参与维修基金使用的决策过程，表达自己的意见和诉求，确保自己的权益得到保障。

3. 监督物业行为：

   • 业主应监督物业在维修基金使用中的行为，确保物业按照法律法规和程序进行操作，防止资金被滥用或挪用。

4. 及时维权：

   • 如果发现物业未经业主同意私自动用维修基金，业主应及时向相关部门投诉或寻求法律帮助，维护自己的合法权益。

综上所述，物业在动用维修基金时，必须遵循法律法规和程序，确保得到业主的同意。在紧急情况下，物业可以先行动用维修基金进行应急维修，但事后必须补办手续并向业主说明情况。业主应了解自己的权利和义务，积极参与维修基金使用的决策过程，并监督物业的行为，确保资金使用的透明度和合理性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。