当租赁合同到期而租户不退房时，作为房东，您确实会面临一些挑战，但可以通过一系列合法且有序的步骤来维护自己的权益。以下是我为您详细梳理的应对策略：

一、前置沟通与书面通知

1. 友好沟通：

   • 首先，尝试与租户进行友好、平和的沟通，了解他们不退房的具体原因。可能是有一些未了结的事宜，或者是对续租有期望但未明确表达。
   • 在沟通中，明确提醒租户租赁合同已经到期，并请求他们在合理期限内（如7至15天）搬离房屋。

2. 书面通知：

   • 若沟通无果，接下来应向租户发送书面通知。通知中应明确指出租赁期限已届满，要求租户在指定日期前搬离，并保留好送达证据，如快递单据、电子邮件记录或短信记录等。
   • 书面通知是房东履行告知义务的重要证明，也是后续法律程序中的关键证据。

二、寻求第三方调解

• 如果自行协商不成，您可以考虑向房屋所在地的居委会、村委会或房地产中介机构等第三方机构寻求帮助。
• 这些机构通常具有一定的调解经验和能力，能够协助双方进行沟通，促成和解，避免法律纠纷的进一步升级。

三、法律途径解决

1. 发送律师函：

   • 若调解仍然无果，您可以考虑委托律师发送律师函。律师函具有法律威慑力，能够明确告知租户其行为的违法性以及可能面临的法律后果，要求其限期搬离。

2. 提起诉讼：

   • 如果租户仍拒不退房，您可以向房屋所在地的人民法院提起诉讼。在起诉时，您需要准备起诉状及相关证据材料，明确诉讼请求，如要求租户腾退房屋并支付逾期腾房占有使用费等。
   • 法院将按法定程序审理案件，双方将进行举证、质证和辩论。若判决租户限期搬离仍不履行，您可在判决生效后申请强制执行。

3. 申请仲裁（如有仲裁条款）：

   • 如果租赁合同中约定了仲裁条款，您也可以向约定的仲裁机构提交仲裁申请。仲裁流程相对诉讼更为灵活和高效，但同样需要准备充分的证据材料。

四、强制执行阶段

• 如果法院判决或仲裁裁决支持您的诉求，但租户仍然拒不执行，您可以向法院申请强制执行。
• 法院将采取相应措施强制租户搬离房屋，如张贴公告、强制腾房等。同时，强制清退产生的费用将由租户承担。

五、注意事项

• 在整个过程中，您应尊重租户的合法权益，避免采取过激手段或侵犯其财物。
• 确保所有行动均符合法律程序，以避免引发不必要的纠纷或法律风险。
• 保留好所有相关证据，包括租赁合同、书面通知、沟通记录、协商记录、诉讼材料等，以便在必要时提供给法院或其他相关部门。

综上所述，当租户到期不退房时，您应依次采取友好沟通、书面通知、寻求第三方调解以及法律途径等合法手段来维护自己的权益。在整个过程中，保持冷静和理性，积极配合相关部门的调查和调解工作，将有助于您尽快解决纠纷。