“民事案件已归档”这一表述，通常意味着该民事案件在法院的审理流程已经全部结束，并且相关的案件材料已经按照规定的程序和要求进行了整理、归档。下面我将详细解释这一过程：
一、归档的含义
归档，简单来说，就是将处理完毕的文件材料，按照一定的规则和要求，进行整理、分类、编目、装订，并最终存入档案库房的过程。对于法院来说，归档是案件审理流程的一个重要环节，它标志着案件从审理阶段进入了保存阶段。
二、民事案件归档的流程
案件审理结束：首先，民事案件需要经过法院的审理，包括开庭、举证、质证、辩论等环节，最终由法院作出判决或裁定。
材料整理：案件审理结束后，法院的业务部门（如审判庭）会对案件材料进行整理。这包括收集、分类、编目、装订等步骤，确保案件材料的完整性和有序性。
移交档案：整理好的案件材料会被移交到法院的档案部门。在移交过程中，业务部门需要填写档案移交表，详细列明案卷的案号、册数、封面及封底签字部分等信息。
接收检查：档案部门在接收到案件材料后，会进行严格的接收检查。档案员会对照档案移交表，对每一件案卷进行逐项检查，确保案卷的完整性和准确性。如果发现问题，会及时反馈给业务部门进行更正。
系统归档与盖章装盒：随着档案信息化工作的开展，除了纸质版归档外，还需要进行系统归档。档案员会在系统接收业务部门提交的纸质版诉讼档案相对应的电子版，并在系统完成档案号、保管年限、接收人、接收时间等档案信息的录入。之后，档案员会给诉讼档案盒盖年度、类别、归档号，并将纸质诉讼档案装入诉讼档案盒。
入库上架与巡查库房：最后，档案员会将装好的诉讼档案按照类别、归档号顺序排列上架，并存入档案库房。同时，档案员还会每天对库房进行巡查，确保档案的安全和完整。
三、归档的意义
民事案件的归档不仅是对案件审理过程的记录和保存，更是对法院审判工作的重要依据和必要条件。归档后的案件材料可以被用于后续的查询、借阅和利用，为当事人和社会提供法律服务和保障。
四、归档的时间要求
根据相关规定，各级人民法院审判业务部门应当在案件办理完毕后三个月内，将全案诉讼文书材料、电子文件、庭审录音录像等移交归档。因特殊情况需要延期归档的，最迟不得超过六个月。这一时间要求确保了案件材料的及时归档和有效保存。
综上所述，“民事案件已归档”意味着该案件已经审理结束，并且相关的案件材料已经按照规定的程序和要求进行了整理、归档和保存。