当遇到合伙人卷钱跑路的情况，想要立案并维护自身权益，你可以按照以下详细步骤来操作：
一、立即报警并考虑刑事追责
首先，你应该尽快向当地公安机关报案。如果合伙人的行为涉嫌职务侵占、诈骗或挪用资金等刑事犯罪，根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，公安机关将依法进行立案侦查。这是追回损失的最直接且有力的途径。在报案时，你需要提供尽可能详细的证据和信息，以协助警方快速展开调查。
二、全面收集证据
在报警的同时，你还需要着手收集与合伙事务相关的各类证据，这些证据将是你后续法律程序中的关键支撑。具体包括：
三、确定管辖法院并准备起诉材料
如果合伙人的行为不构成刑事犯罪，或者刑事程序结束后仍未追回全部损失，你可以考虑向法院提起民事诉讼。在此之前，你需要确定管辖法院，通常是根据被告住所地或合同履行地的人民法院来确定。
接下来，你需要撰写起诉状，明确原告和被告的信息，诉讼请求要清晰具体，事实与理由部分要详细陈述合伙情况、合伙人的违约行为及其造成的损失。同时，将收集到的证据材料按顺序整理好，作为起诉状的附件一并提交。
四、提交起诉状并参与庭审
将起诉状和证据材料提交给有管辖权的人民法院，并缴纳诉讼费用。法院会对案件进行立案审查，如果符合条件，将受理并通知你。在庭审过程中，你需要充分举证，证明合伙人的侵权行为和损失金额，要求合伙人承担相应的法律责任。
五、执行判决并加强内部管理
如果法院作出判决，要求合伙人归还款项或承担其他责任，但合伙人未履行义务，你可以在判决生效后的规定期限内申请强制执行。法院有权采取多种强制措施来实现你的权益。
此外，为了避免类似事件再次发生，你应该加强合伙企业的内部管理和监督机制。包括定期审计账目、实行资金共管、签订明确的合伙协议等措施，确保合伙企业的资金安全和双方权益。
六、寻求专业法律帮助
在整个过程中，我建议你聘请专业律师团队提供法律帮助。律师可以对合伙企业的合同、财务等进行全面审查，并制定合适的法律策略，以确保你的合法权益得到有效维护。
综上所述，面对合伙人卷钱跑路的情况，你需要迅速采取行动，综合运用报警、收集证据、确定管辖法院、提起民事诉讼和加强内部管理等多种措施来维护自身权益。希望这些建议能对你有所帮助。