离职证明应当由用人单位在解除或终止劳动合同时出具，内容需包含劳动合同期限、解除或终止日期、工作岗位及工作年限等关键信息。以下是具体说明：

1. 出具主体与时间
   根据《劳动合同法》第五十条，离职证明必须由原用人单位在双方劳动关系解除或终止时出具。若用人单位拖延或拒绝开具，劳动者可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。

2. 必备内容
   离职证明需包含以下核心信息：

   • 劳动合同期限（如“自2020年1月1日至2023年12月31日”）；
     
   • 解除或终止劳动合同的日期；
     
   • 劳动者在原单位的工作岗位；
     
   • 工作年限（如“工作3年”）；
     
   • 用人单位公章或人力资源部门负责人签字。
     注：若劳动者因严重违纪被辞退，用人单位可注明解除原因，但需确保内容真实且不侵犯隐私。

3. 用途与重要性
   离职证明是劳动者办理失业登记、入职新单位、申请社保转移等手续的关键材料。新用人单位通常要求提供离职证明以确认劳动者无竞业限制或劳动纠纷，避免法律风险。

4. 特殊情况处理

   • 用人单位拒开：劳动者可保存解除劳动合同的书面通知（如邮件、聊天记录），作为劳动关系终止的初步证据，同时向劳动监察部门投诉。
     
   • 内容不实：若离职证明中存在虚假信息（如虚构离职原因），劳动者可要求用人单位重新出具，或通过劳动仲裁确认劳动关系真实情况。
     
   • 遗失补办：可向原单位申请补开，部分地区支持通过政务服务平台在线申请。

建议：离职时主动向用人单位索要离职证明，并核对内容准确性。若遇纠纷，可提供劳动合同、工资流水等辅助材料证明劳动关系。如有其他疑问，欢迎直接向我咨询。