涉密人员在离职离岗前，必须遵循一系列严格且细致的保密规定和程序，以确保国家秘密和商业秘密的安全。以下是我为您详细梳理的涉密人员离职离岗前应做的关键步骤：

一、报告与审批

1. 提前报告：涉密人员应尽早向所在单位的保密归口管理部门报告离职离岗的意向，以便单位有足够的时间进行安排和准备。
2. 履行审批：无论离职离岗是出于组织行为还是个人原因，都必须经过单位组织人事部门会同保密工作机构的审核同意，并完成相应的审批手续。

二、清退与交接

1. 全面清退涉密载体：涉密人员需彻底清退个人持有和使用的所有涉密载体，这包括但不限于纸质文件、电子文档、存储设备等。清退过程应仔细核对，确保无任何遗漏，并办理正式的交接手续，如填写移交清单并由双方签署确认。
2. 注销涉密账号：及时注销所有与涉密工作相关的账号，防止他人非法获取涉密信息。
3. 确保工作无缝衔接：在离职离岗前，涉密人员应与接替人员或相关部门进行充分沟通，确保工作的连续性和稳定性，避免因人员变动导致工作中断或出现漏洞。

三、签订保密承诺书

在离职离岗前，涉密人员需签订保密承诺书，明确承诺：

• 离岗离职后将继续履行保密义务，不泄露任何在任职期间所知悉的国家秘密和商业秘密。
• 清楚了解违反保密承诺将承担的法律责任。
• 遵守脱密期管理制度和各项要求，不私自持有涉密载体。

四、接受保密教育与提醒谈话

1. 参加保密教育：涉密人员应参加原单位组织的专门保密教育，通过培训强化保密意识，明确保密纪律和法律责任。
2. 接受保密提醒谈话：单位应与涉密人员进行保密提醒谈话，再次强调保密责任和义务，以及违反保密规定的严重后果，确保涉密人员对保密工作有深刻的认识。

五、进行脱密期管理

1. 确定脱密期限：根据涉密人员的涉密等级和所掌握的国家秘密的重要程度，单位会确定相应的脱密期限。核心涉密人员通常为3年至5年，重要涉密人员为2年至3年，一般涉密人员为1年至2年。
2. 履行脱密期义务：在脱密期内，涉密人员需继续履行保密义务，包括但不限于不得擅自出境、不得到境外驻华机构或外资企业工作、不提供劳务咨询或服务给境外组织或外资企业等。同时，还需按要求进行重大事项报告和回访。

六、接受安全检查

在离职离岗前，涉密人员应接受全面的安全检查，包括个人物品、办公设备等，确保不携带任何涉密载体或信息离开工作单位。

综上所述，涉密人员在离职离岗前必须严格按照规定进行清退、交接、签订保密承诺书、接受保密教育与提醒谈话、进行脱密期管理以及接受安全检查等步骤。这些措施旨在确保涉密信息的安全，防止泄露或被非法获取，同时也是对涉密人员自身职业生涯的保护。任何违反保密规定的行为都可能导致严重的法律后果，因此涉密人员应时刻保持警惕，确保在离职离岗过程中不违反任何保密规定。