上班未打卡扣钱是否合法，主要取决于用人单位是否有合法有效的规章制度作为依据，以及扣钱行为是否符合相关法律法规的规定。以下从不同角度为您详细分析：

合法扣钱的情况

1. 有合法有效的规章制度依据

   • 用人单位必须制定了明确的考勤制度，并且该制度需经过民主程序制定（如职工代表大会讨论通过）和公示或告知劳动者（如在公司内部公告栏公示、组织员工培训等）。
   • 示例：若公司考勤制度规定未打卡视为旷工，并明确扣除相应工资的比例，且该制度制定程序合法并已公示，则按照此制度扣钱是合法的。但需注意，即使如此，若员工能提供证据证明自己正常出勤（如工作成果、同事证言等），用人单位仍应支付全额工资。

2. 扣钱金额合理且不低于最低工资标准

   • 扣钱的金额应当合理，不能过分高于因未打卡可能给用人单位带来的损失。
   • 扣除后劳动者的工资不得低于当地最低工资标准。
   • 示例：若因未打卡扣除的金额相当于员工一小时的工资，且扣除后工资仍高于最低工资标准，这种扣钱方式是合理的。

3. 员工未出勤或违反工作规定

   • 如果员工未打卡是因为未出勤或违反了其他工作规定，用人单位有权根据考勤制度和绩效考核制度适度扣除部分绩效工资。
   • 但扣除的工资不能超过员工当月工资的20%，且扣减后的工资不得低于当地月最低工资标准。

不合法扣钱的情况

1. 缺乏制度依据或未经法定程序制定

   • 若用人单位没有制定相关考勤制度，或制度的制定没有经过民主程序和公示告知程序，则扣钱行为缺乏合法依据。
   • 示例：公司突然宣布未打卡要扣钱，但此前无相关规定或未与员工协商、公示，此扣钱行为不合法。

2. 扣钱金额不合理或低于最低工资标准

   • 若扣钱金额过高，明显超出因未打卡可能造成的损失，或扣除后工资低于最低工资标准，则扣钱行为不合法。
   • 示例：因一次未打卡扣除当月一半工资，导致工资低于最低工资标准，此扣钱行为不合法。

3. 侵犯劳动者基本工资

   • 根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，用人单位不得克扣劳动者基本工资。忘记打卡并不等同于劳动者没有提供劳动，因此直接扣发基本工资，特别是影响劳动者基本生活的扣发，实质上是对劳动者获取劳动报酬权利的侵害。

员工权益保护措施

• 沟通协商：若公司无故扣减工资，员工首先应与公司进行沟通协商，了解扣工资的具体原因和依据，并要求公司提供相应的规章制度文本。
• 投诉举报：若协商无果，员工可以向当地的劳动监察部门进行投诉举报，请求其介入调查并处理。
• 法律途径：员工还可依据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，要求支付被非法扣除的工资及赔偿金。在劳动关系终止的情况下，员工应自劳动关系终止之日起一年内提出劳动仲裁申请。

总结：公司应当依法支付员工应得的工资，并遵守相关劳动法律法规。对于上班未打卡的情况，用人单位应有合法有效的规章制度作为依据，并确保扣钱行为符合法律法规的规定，否则将构成对劳动者合法权益的侵犯。如果您在遇到此类问题时，有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。