刑事案件卷宗整理顺序-张羽律师|法行宝
2026-08-12 刑事辩护

您好,关于刑事案件卷宗的整理顺序,这是一个相对复杂但非常重要的流程,它直接关系到案件数据的长期保存和后续档案的利用。以下是根据相关法规及实践整理出的刑事普通程序案件(包括附带民事)正卷的装订顺序,供您参考:

  1. 立案登记表与涉法涉诉信访案件风险评估报告:这是案件初始阶段的必要文件,记录了案件的立案情况及可能存在的风险评估。

  2. 起诉书副本:通常需要准备两份,一份用于法院存档,另一份可能用于送达被告人或其他相关方。

  3. 被告人羁押或取保候审相关文件:

    • 若被告人在押,需附换押票(回执)。
    • 若被告人不在押,则需附取保候审决定书、保证书、保证人的身份证复印件及送达该文书的送达回证。若本院决定逮捕,则还需附逮捕决定书等。
  4. 刑事附带民事立案审批表及相关材料:若案件涉及附带民事诉讼,需附上刑事附带民事立案审批表,以及起诉状及起诉时提供的证据。

  5. 送达起诉书副本笔录及送达回证:记录起诉书副本的送达情况。

  6. 送达附带民事起诉状副本笔录及送达回证,以及各方代理人、辩护人的相关手续:若案件涉及附带民事诉讼,需记录附带民事起诉状副本的送达情况,并附上各方代理人、辩护人的相关手续。

  7. 附带民事诉讼当事人调解意向确认书:记录当事人对调解的意向。

  8. 送达各方当事人的传票及送达回证,送达各方诉讼代理人出庭通知书的回证:确保各方当事人及诉讼代理人收到出庭通知。

  9. 延长审限决定、报告、批复:若案件需要延长审限,需附上相关决定、报告及批复。

  10. 附带民事诉讼庭前调解笔录、调解书(正本)及送达回证:记录庭前调解的过程及结果。

  11. 再次送达公诉人、原被告双方的诉讼代理人、辩护人出庭通知书的送达回证,以及送达各方当事人的传票及送达回证:确保所有相关方再次收到出庭通知。

  12. 公告(不公开开庭的不附):若案件需要公告,则附上公告文件。

  13. 提押票(不在押的不附):若被告人需要提押出庭,则附上提押票。

  14. 法庭审理笔录:记录法庭审理的全过程。

  15. 公诉词、辩护词、代理词、庭审时各方当庭提交的证据:这些文件是法庭审理中的重要材料,需按顺序附上。

  16. 再次给各方当事人及诉讼代理人、辩护人送达出庭通知书、传票的送达回证:确保所有相关方再次确认收到出庭通知。

17-18. 重复的公告与提押票(根据实际情况决定是否附上):若案件需要多次公告或提押,则需重复附上相关文件。

  1. 宣判笔录(不是定期宣判的则不附):记录宣判过程。

  2. 判决书正本:通常需要准备两份,一份用于法院存档,另一份可能用于送达被告人或其他相关方。

  3. 送达各方当事人判决书的送达回证、回执:记录判决书的送达情况,包括被告人、公诉机关、法定代理人、辩护人、看守所、公安局、被告人单位等。若作无罪判决,应立即释放被告人,并装订相关手续材料。

  4. 解除取保候审决定书及送达该文书的送达回证(若被取保候审的):若被告人在执行前被取保候审,则需附上解除取保候审决定书及送达回证。

  5. 执行通知书及相关送达回证、回执:

    • 若被告人被判处有期徒刑、拘役,需附上有期徒刑、拘役的“执行通知书(存根)”,及送达执行通知书的送达回证、回执。刑期届满并已取保候审的可以不再送达执行通知书。
    • 若被告人被宣告缓刑,需附上缓刑执行通知书(存根)及送达执行通知书的送达回证、回执,以及社区服刑人员法律文书送达证存根、回执,接受社区矫正保证书。
  6. 证物袋、备考表:附在最后,用于存放案件中的物证及备考信息。

备注:

  • 若对被告人采取监视居住的,相关文件与采取取保候审的类似。
  • 若存在抗诉、上诉,在送达判决书回执后,需先装订上诉、抗诉书及送达回证,再装订报送上诉、抗诉函,然后装订退卷函、中院的裁定书或判决书,之后再装订上述第23、24项的材料。
  • 对于其他文书、笔录,原则上按时间的先后顺序装订。
  • 封底、封面各一份,卷宗目录一份,用于整理和标识卷宗。

希望以上信息能对您有所帮助。在整理卷宗时,请务必确保所有文件的完整性和准确性,以便后续档案的利用和管理。