面对公司拖欠报销费用的情况，员工可以通过以下步骤来维护自己的合法权益：

1. 初步协商与沟通

   • 内部沟通：首先，尝试与直接上级或财务部门进行友好沟通，明确说明报销事项、提交时间以及当前的拖欠情况，询问拖欠原因并寻求解决方案。建议以书面形式（如邮件）记录沟通内容，以备后续维权之需。
   • 发送书面催款函：若内部沟通无果，可发送正式的书面催款函，明确报销金额、事项、申请日期以及期望的支付日期，并要求公司在合理期限内支付，同时提示逾期后果。催款函建议通过邮政特快专递（EMS）发送，并保留快递回执作为送达证据。

2. 利用公司内部其他解决途径

   • 向更高管理层反映：如果与直接上级和财务部门的沟通没有效果，可以考虑向部门总监、总经理等更高管理层反映问题，提供详细陈述和相关证据，寻求更高层次的协调解决。
   • 利用公司内部投诉机制：许多公司设有投诉邮箱、热线或员工论坛等渠道，可以通过这些途径提交问题和诉求，按照公司规定流程寻求协调解决。

3. 法律途径维权

   • 向劳动监察部门投诉：报销款通常被视为劳动报酬的一部分，公司拒付可能违反劳动法律法规。员工可以向当地劳动监察部门投诉，并提供相关证据，如报销凭证、沟通记录等。劳动监察部门将依法进行调查，并责令公司改正违法行为。
   • 申请劳动仲裁：如果投诉无果，员工可以在规定时效内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，提交报销凭证、劳动合同等证据材料。仲裁委员会将审理并作出裁决，此程序相对简便快捷。
   • 提起诉讼：对仲裁结果不满或公司不履行仲裁裁决时，员工可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将按照民事诉讼程序审理，并作出具有强制执行力的判决。如公司仍拒不支付，员工可申请强制执行。

4. 考虑辞职与经济补偿（需谨慎评估）

   • 如果拖欠报销费用严重影响员工的工作和生活，且经多种途径无法解决，员工可以考虑辞职并要求经济补偿金。但这一决定需谨慎评估，因为辞职可能意味着放弃其他维权机会，且经济补偿金的请求需符合法定条件。

5. 注意事项

   • 保留证据：在整个维权过程中，保留所有与报销相关的证据和资料至关重要，包括发票、收据、出差申请单、费用明细清单、沟通记录等。这些证据将是后续维权行动的有力支持。
   • 了解法律法规：熟悉《中华人民共和国民法典》及相关劳动法律法规，以便更好地维护自身权益。例如，了解诉讼时效、证据规则等，确保自己的维权行动符合法律规定。
   • 及时维权：员工应及时采取有效措施维护权益，避免利益受损。同时，确保自己的行为符合法律法规和公司规定，避免采取过激行为或言辞。

示例说明： 假设员工小张因公司拖欠其出差报销费用而苦恼。他首先尝试与财务部门沟通，但财务部门以资金紧张为由拖延支付。于是，小张发送了正式的书面催款函，并保留了发送记录。然而，公司仍未支付。接下来，小张向当地劳动监察部门投诉，并提供了报销凭证和沟通记录等证据。劳动监察部门介入调查后，责令公司支付报销费用。最终，小张成功追回了被拖欠的报销费用。

总结与建议： 面对公司拖欠报销费用的情况，员工应保持冷静和理性，通过有序的法律途径和充分的证据支持来维护自己的合法权益。同时，了解相关法律法规和及时维权也是至关重要的。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。