面对公司一直不给报销款的情况，你可以按照以下步骤来有效维护自己的合法权益：
一、内部沟通与协商
与直接上级沟通：
- 首先，以正式、礼貌的方式向你的直接上级反映报销款未支付的问题。准备好所有相关的报销凭证和记录，清晰说明报销事项、金额及申请时间，并询问未报销的具体原因。
- 建议通过邮件或预约面谈的方式进行沟通，这样既能确保沟通内容有据可查，又能更直接地了解上级的反馈。
与财务部门对接：
- 若上级未能给出明确解决方案，可直接联系财务部门，了解报销流程是否存在障碍，是单据问题、系统故障还是其他原因导致报销款延迟发放。
- 保持冷静理性，通过电话、邮件或面对面沟通寻求解答，并记录下沟通的过程和结果。
向人力资源部门求助：
- 若与上级和财务部门沟通均无果，可向人力资源部门提交书面报告，详细描述报销事项、沟通经过及当前状况，请求其介入调查并协助解决。
查阅公司规章制度：
- 仔细研究公司的报销政策和规章制度，确认公司在报销流程、时间限制等方面的具体规定。若发现公司违反自身规定，可据此要求支付报销款。
二、证据收集与保留
报销申请材料：
- 整理并保存所有与报销相关的原始凭证，如发票、收据、合同、出差申请表、费用明细单等。这些凭证应能清晰展示报销事项、金额、时间等信息，是后续维权的关键证据。
沟通记录：
- 保存与上级、财务部门及人力资源部门沟通的所有记录，包括邮件、短信、聊天记录等。这些记录能证明你曾积极与公司沟通并寻求解决方案，有助于维护你的权益。
三、外部法律途径
向劳动监察部门投诉：
- 若内部沟通无法解决问题，可向当地劳动监察部门投诉。提交详细证据材料，包括报销款明细、已提交的报销申请及公司未予支付的相关证明。
- 劳动监察部门将对此进行调查，并根据调查结果责令公司限期支付报销款。若公司拒不执行，劳动监察部门可进一步采取措施，如罚款、列入黑名单等。
申请劳动仲裁：
- 若劳动监察部门处理后问题仍未解决，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。需提交仲裁申请书、身份证明及相关证据等材料。
- 仲裁委员会将安排开庭审理，并根据双方提供的证据和陈述进行裁决。若裁决公司支付报销款，公司应履行裁决义务。
提起诉讼：
- 如对仲裁结果不满意，可在规定时间内向人民法院提起诉讼。诉讼虽耗时耗力，但可通过法律手段强制公司支付报销款，并可能获得额外的赔偿或利息。
四、注意事项
- 保持冷静理性：在处理报销款问题时，保持冷静理性至关重要。避免情绪化处理问题，以免影响维权效果。
- 考虑公司关系：在采取法律手段之前，考虑与公司之间的关系。尽量寻求双方都能接受的解决方案，以维护良好的工作关系。若公司态度恶劣或拒不支付，再考虑采取法律手段。
- 及时行动：不要拖延处理报销款问题。时间越长，证据可能越难收集，维权难度也可能增加。因此，一旦发现公司拖欠报销款，应及时采取行动。
总结来说，面对公司一直不给报销款的情况，你应首先尝试内部沟通与协商，并妥善收集证据。若内部解决无果，可通过外部法律途径如劳动监察部门投诉、劳动仲裁或诉讼来维护自身合法权益。在整个过程中，保持冷静理性、考虑公司关系并及时行动是至关重要的。如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。