当签了合同后出现违约情况，处理方式需要综合考虑合同的具体条款以及相关的法律法规。以下是从违约方和被违约方两个角度，为您提供的详细处理建议：
违约方应采取的措施
分析违约情况
- 判断违约性质：首先，要明确违约是根本性的还是非根本性的。例如，在买卖合同中，如果未能按时交付关键货物，可能构成根本性违约；而如果只是交付的货物包装有轻微破损，则可能属于非根本性违约。
- 评估违约责任：仔细查看合同中关于违约责任的条款，了解自己需要承担的责任范围，包括违约金数额、赔偿损失的范围等。
与对方协商
- 主动沟通：及时与对方取得联系，诚恳地表达歉意，并说明违约的原因和实际情况。如果是由于不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）导致违约，应向对方提供相关证明文件。
- 提出解决方案：根据违约情况，提出合理的解决方案，如继续履行合同、采取补救措施（如修理、更换等）或给予一定的经济补偿。
按照协商结果处理
- 签订补充协议：如果双方就违约问题达成一致意见，应签订书面补充协议，明确双方的权利和义务，以及后续的处理方式。
- 履行义务：按照补充协议的约定，及时履行自己的义务，避免再次引发纠纷。
被违约方应采取的措施
收集证据
- 合同文本：保留好完整的合同原件，这是证明双方权利义务关系的重要依据。
- 违约证据：收集能够证明对方违约的相关证据，如对方的违约通知、聊天记录、邮件往来、现场照片、视频等。这些证据将有助于您在后续的法律程序中维护自己的权益。
与违约方协商
- 发出催告函：通过书面形式向对方发出催告函，要求其在合理期限内履行合同义务或承担相应的违约责任。催告函应明确指出对方的违约行为、违约后果以及自己的要求。
- 协商解决：尝试与对方进行友好协商，寻求双方都能接受的解决方案。如果协商无果，可以考虑邀请第三方调解机构参与调解。
采取法律手段
- 申请仲裁：如果合同中约定了仲裁条款，可以向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁具有一裁终局的特点，程序相对简便快捷。
- 提起诉讼：若没有仲裁条款或仲裁不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，要注意遵守诉讼时效的规定（一般为三年），并提供充分证据支持自己的主张。法院将根据法律规定和事实情况进行判决，要求违约方承担相应的法律责任，如支付违约金、赔偿损失等。
特殊情况处理
- 不可抗力影响：如果违约是由于不可抗力事件导致的，根据《民法典》的相关规定，当事人一方因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但应及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并在合理期限内提供证明。
- 情势变更情形：当合同成立后，合同的基础条件发生了当事人在订立合同时无法预见的、不属于商业风险的重大变化，继续履行合同对于当事人一方明显不公平的，受不利影响的当事人可以与对方重新协商；在合理期限内协商不成的，可以请求人民法院或者仲裁机构变更或者解除合同。
在处理合同违约问题时，建议双方保持冷静和理性，通过友好协商和合法途径解决纠纷。如果问题复杂或涉及金额较大，建议咨询专业律师或法律顾问的意见。