物业在动用维修基金时，原则上必须得到业主的同意，但在某些紧急情况下，可以先行动用，事后再补办相关手续并向业主说明情况。以下是对这一问题的详细分析：
一、法律依据与业主权利
法律依据：
- 根据《物业管理条例》第五十三条，住宅物业等应交纳专项维修资金，用于物业保修期满后共用部位、设施的维修和更新、改造，且不得挪作他用。这一规定明确了维修基金的使用范围和限制。
- 《住宅专项维修资金管理办法》也规定，维修资金的使用应遵循方便快捷、公开透明等原则，并涉及业主同意。这进一步强调了业主在维修基金使用中的决策权。
- 《中华人民共和国民法典》第二百七十八条明确规定，使用建筑物及其附属设施的维修资金是业主共同决定的事项，需满足特定比例的业主同意。这为业主在维修基金使用中的权利提供了法律保障。
业主权利：
- 业主对建筑物内专有部分享有占有、使用等权利，同时对共有部分享有共有权和共同管理权。这包括对维修基金的使用决策权，确保维修基金能够按照业主的意愿进行使用。
二、决策程序与表决要求
一般维修项目：
- 对于一般维修项目，需要由专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主参与表决。
- 应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。这一程序确保了业主在维修基金使用中的广泛参与和决策权。
紧急情况：
- 在屋面防水严重损坏、电梯故障危及人身安全等紧急情况下，物业可先行使用维修基金进行抢修，以保障业主的生命财产安全和公共利益。
- 但事后需向业主公示维修情况和费用支出明细，并补办相关手续。这一规定既体现了法律法规的灵活性，也保护了业主的知情权。
三、公示要求与违规使用的法律责任
公示要求：
- 物业在动用维修基金前，应将维修项目、预算、施工单位等情况在小区内公示，征求业主意见。公示时间通常不少于7个工作日，以确保业主有足够的时间了解并表达意见。
违规使用的法律责任：
- 如果物业未经业主同意私自动用维修基金，将面临法律责任。业主可向相关部门投诉，要求物业退还违规使用的资金，并可进一步追究物业的法律责任，包括警告、没收违法所得、罚款乃至刑事责任。
四、实际操作中的建议
了解维修基金使用程序：
- 业主应了解维修基金的使用程序和要求，以便在需要时能够积极参与决策过程。
关注公示信息：
- 业主应关注物业在小区内公示的维修项目、预算等信息，及时表达意见和建议。
维护自身权益：
- 如果发现物业未经同意私自动用维修基金，业主应及时向相关部门投诉并维护自身权益。
总结来说，物业在动用维修基金时必须遵循法律法规和程序要求，确保得到业主的同意。在紧急情况下可以先行动用但需事后补办手续并向业主说明情况。业主应了解维修基金的使用程序和要求，关注公示信息并维护自身权益。如果您在物业纠纷方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。