针对您提出的“利用职务之便侵占公司财产怎么处理”的问题，这是一个涉及法律与公司管理的重要议题。以下是我为您提供的详细且有条理的处理方案：
一、明确行为性质与法律后果
利用职务之便侵占公司财产，无论行为人是公司法人还是普通员工，均构成违法行为。这种行为不仅损害了公司的财产权益，还可能触犯刑法中的职务侵占罪，面临刑事处罚。因此，必须采取果断措施予以应对。
二、具体处理措施
证据收集
- 重要性：证据是后续法律行动的基础，必须确保证据的合法性、有效性和充分性。
- 内容：包括但不限于公司的财务账目、交易记录、合同文件、电子邮件、聊天记录等，特别是能直接证明资金或财物非法流转的记录。
- 方法：通过内部审计、查阅相关文件、询问知情人员等方式进行收集，并确保所有证据得到妥善保存。
内部处理
- 沟通与协商：首先尝试与侵占者进行内部沟通，明确指出其行为的违法性和不当性，要求其立即停止侵占并归还财物。同时，告知其可能面临的法律后果，敦促其主动纠正错误。
- 召开治理机构会议：若沟通无果，应依据公司章程召开监事会、董事会或股东会，讨论并采取相应决议。决议内容可能包括要求侵占者停止侵占、归还财物、接受纪律处分或罢免职务等。
行政途径
- 向相关部门举报：向工商行政管理部门、税务部门等举报侵占者的违法行为，提供详细证据和情况说明。这些部门将依法进行调查和处理，可能对侵占者进行行政处罚或采取其他监管措施。
刑事途径
- 向公安机关报案：若侵占行为数额较大，可能构成职务侵占罪。此时，应立即向公安机关经侦部门报案，提供充分证据，并配合司法机关的工作。公安机关将依法进行立案侦查，移送检察机关审查起诉，最终由法院根据事实和法律作出判决。
- 法律后果：若侵占者被认定构成职务侵占罪，将依法受到刑事处罚，包括有期徒刑、拘役和罚金等。同时，公司可通过刑事附带民事诉讼要求侵占者返还财物和赔偿损失。
民事诉讼途径
- 提起民事诉讼：公司也有权向法院提起民事诉讼，要求侵占者返还被侵占的财物并赔偿因此造成的经济损失。在诉讼过程中，公司需承担举证责任，提供充分证据证明自己的主张。
- 执行程序：若公司胜诉而侵占者不履行判决义务，公司可向法院申请强制执行，通过法律手段追回被侵占的财物和获得赔偿。
三、预防措施
- 加强内部控制：建立健全的财务管理制度和内部控制机制，确保公司财产的安全和完整。这包括定期审计、财务审批流程、资产盘点等措施。
- 提高法律意识：加强员工的法律教育和培训，提高他们的法律意识和道德水平。通过定期的法律讲座、培训课程等方式，让员工了解职务侵占的法律后果和公司的规章制度。
- 建立举报机制：鼓励员工积极举报发现的职务侵占行为，建立匿名举报渠道和保护举报人制度。对于举报属实的员工，公司应给予适当的奖励和保护。
四、总结与建议
面对利用职务之便侵占公司财产的行为，公司应迅速采取行动，通过多渠道依法追究侵占者的责任，并追回被侵占的财产。同时，加强公司内部防控机制的建设，提高员工的法律意识和道德水平，是预防类似事件再次发生的关键。在整个过程中，证据的收集和保存至关重要，它是后续所有法律行动的基础和关键。因此，公司应高度重视证据收集工作，并确保所有证据得到妥善保存和有效利用。