物业没有在住建局备案是不合法的。以下从几个方面为你详细分析：
法律背景与规定
根据相关法律法规，物业服务企业需要在住建局进行备案，这是其合法从事物业服务活动的前提条件之一。备案制度旨在规范物业服务市场，保障业主的合法权益，确保物业服务企业具备相应的资质和能力。如果物业没有在住建局备案，那么它可能不具备从事物业服务活动的合法资格，其提供的服务也可能无法得到法律的认可和保护。
可能的法律后果
行政处罚：如果物业未按照规定进行备案，住建部门有权对其进行行政处罚，包括罚款、责令整改等。这些处罚措施旨在督促物业尽快完成备案手续，规范其服务行为。
合同效力问题：如果物业未备案而与业主签订了物业服务合同，该合同的效力可能会受到质疑。在极端情况下，如果合同被认定为无效，那么物业可能无法依据合同向业主收取物业费，也无法享受合同约定的其他权益。
业主权益受损：未备案的物业可能无法提供符合标准的物业服务，导致业主的权益受损。例如，物业可能无法有效维护小区的公共设施、环境卫生等，影响业主的居住体验和生活质量。
业主的应对措施
查询备案情况：业主可以通过向住建部门查询或要求物业出示备案证明等方式，了解物业的备案情况。如果发现物业未备案，可以向住建部门举报或投诉。
要求物业整改：如果物业未备案但已经提供了物业服务，业主可以要求物业尽快完成备案手续，并规范其服务行为。如果物业拒绝整改或整改不到位，业主可以考虑通过法律途径维护自己的权益。
考虑更换物业：如果物业长期未备案且服务质量低下，业主可以考虑通过业主大会或业主委员会等途径，更换具备合法资质和良好服务能力的物业。
特殊情况说明
虽然物业未备案是不合法的，但在某些特殊情况下，如物业正在办理备案手续但尚未完成、或因特殊原因暂时无法备案等，业主可以给予一定的理解和宽容。然而，这并不意味着业主可以无限期地等待物业完成备案或接受其低质量的服务。在这种情况下，业主仍然有权要求物业尽快完成备案手续并提高服务质量。
作为业主，你有权了解物业的备案情况并要求其提供合法的服务。如果物业未备案或服务质量存在问题，你可以通过合法途径维护自己的权益。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时向我咨询。