在面对合同违约的情况时，您可以按照以下步骤来处理，以维护自身的合法权益：

一、明确违约事实与类型

首先，您需要收集所有与合同相关的文件，如合同文本、邮件、聊天记录、发票等，以证明合同关系及违约事实。接着，确定违约的具体类型，是预期违约（在合同履行前明确表示不履行）还是实际违约（履行期限届满时不履行或不完全履行），以及实际违约中的不履行、迟延履行或不适当履行等。

二、尝试沟通协商

在明确违约事实后，建议您先尝试与违约方进行沟通协商。您可以发出书面通知，正式函件告知违约方其违约行为，并要求在一定期限内采取补救措施。同时，尝试通过沟通达成双方都能接受的解决方案，如继续履行合同、调整履行方式、延期履行、减免部分责任或提供价格折扣等。协商过程中，请保持理性，注重实效，并保留好沟通记录作为证据。

三、依据合同约定处理

如果合同中有明确的违约责任约定，您应仔细阅读并理解这些条款。根据合同约定，您可以要求违约方支付违约金、承担定金罚则或赔偿损失等。如果违约方构成根本违约，导致合同目的无法实现，您还可以依约或依法行使解除权，并通知对方解除合同。

四、采取补救措施与要求赔偿损失

根据《民法典》的相关规定，如果违约行为导致合同标的质量不符合约定，您有权要求违约方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或报酬等补救措施。同时，如果违约行为给您造成了损失，您还有权要求违约方赔偿损失，包括直接损失和可得利益损失，但赔偿额不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的损失。

五、寻求法律救济

如果协商无果，且合同中没有约定仲裁条款或仲裁不成，您可以向有管辖权的法院提起诉讼，要求违约方承担法律责任。在诉讼过程中，请积极提供证据支持自己的主张，并遵循法定程序。另外，如果合同中约定了仲裁条款，您也可以向约定的仲裁机构申请仲裁，仲裁具有高效、保密性，且裁决具有终局性。

六、特别提示

在处理合同违约过程中，请及时采取措施防止损失的扩大。对于因未及时采取措施而导致的扩大损失，可能无法要求违约方承担赔偿责任。同时，无论是协商、申请仲裁还是提起诉讼，都请保持冷静、理性，注重事实和证据的呈现。

综上所述，面对合同违约情况，您应首先判断违约事实和类型，并尝试通过沟通协商解决问题。若协商无果，则应依据合同约定和法律法规采取相应措施，以维护自身合法权益。在处理过程中，如有需要，建议您咨询专业律师以获取更具体的法律意见和指导。