合同会签流程-贺兰芝律师|法行宝
2026-08-04 合同纠纷

您好,关于合同会签流程,这通常涉及多个环节和部门的协同工作,以确保合同的合法性、合规性以及双方权益的保障。以下是一个较为通用的合同会签流程说明,同时我也会结合您提供的《江湾镇街道办事处合同管理办法》中的相关内容,为您做更详细的解释:

一、合同准备阶段

  1. 合同草拟:

    • 由经办科室的经办人与合同相对方共同形成合同草拟稿。
    • 合同内容应明确、具体,包括合同主体的信息、合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、争议解决方式等关键条款。
  2. 科室负责人确认:

    • 合同草拟稿完成后,需由科室负责人进行第一次确认,确保合同内容符合科室业务需求和规定。

二、合同审核阶段

  1. 合法性审查:

    • 将合同草拟稿交由党政办公室委托的专业法律顾问或监理单位进行合法性审查。这一步骤是为了确保合同内容不违反法律法规,减少法律风险。
    • 对于行业格式合同或续签合同,可以简化该步骤,但仍需确保合同内容合法合规。
  2. 财务审核:

    • 合同草拟稿还需经过财务室的审核,主要审核合同中的价款、支付方式等财务条款,确保符合财务管理规定。
  3. 分管领导审核:

    • 合法性审查和财务审核通过后,合同草拟稿需提交给分管领导进行审核。分管领导会从业务角度对合同进行评估,确保合同内容符合街道整体利益和业务需求。

三、合同审批阶段

  1. 分级审批:

    • 根据合同涉及金额的大小,按照《江湾镇街道党工委“三重一大”事项集体决策实施办法》等相关规定进行分级审批。
    • 例如,涉及金额1万元以下的事项,需分管领导审核同意后,再经街道办事处主任审批;涉及金额5万元及以上的事项,则需提请相关会议审议通过后,再经街道办事处主任审批。
  2. 审批意见汇总:

    • 各级审批人员会在《江湾镇街道合同(协议)会签审核单》上签署审批意见,形成完整的审批链条。

四、合同签订阶段

  1. 签订正式合同:

    • 根据街道办事处主任的审批意见,经办科室与合同相对方签订正式合同。
    • 签订合同时,需确保合同内容与审批通过的草拟稿一致,不得进行实质性修改。
  2. 用印申请:

    • 经办科室向党政办公室申请用印,合同中街道方代表签名一栏可以申请加盖街道法定代表人名章,也可以由街道委托科室负责人签名。

五、合同归档阶段

  1. 合同登记备案:

    • 经办科室对已经签订完成的合同,填写《江湾镇街道合同登记备案表》并整理相关材料,交党政办公室存档。
    • 存档材料包括合同正本及其附件、会签审核单、合法性审查意见等。
  2. 后续管理:

    • 合同履行过程中如发生变更、解除、仲裁、诉讼等情况,经办科室需及时将相关资料交党政办公室存档。
    • 经办科室还应指定专人负责妥善保管合同订立、履行及争议处理等过程中产生的全部原始文件资料。

额外说明(针对政府采购项目)

对于政府采购项目,合同签订及备案流程可能还涉及在线合同签订和公开备案等环节。具体流程可能包括:

  • 在线合同签订:由预算单位在指定平台发起在线合同签订,填写合同信息并上传附件,经中标单位签章后提交至监管端审核。
  • 合同备案:选择委托采购合同备案,由下级预算单位新增提交后,由主管预算单位审核备案。同时,需按照法律法规要求及时公开合同信息。

希望以上说明能够帮助您更好地理解合同会签流程。如果您在实际操作中遇到任何问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。