公章丢了怎么处理-段志敏律师|法行宝
2026-08-04 公司事务

您好,非常理解您现在因为公章丢失而感到焦急。公章丢失确实是一个需要严肃处理的问题,因为它涉及到公司的安全和法律责任。下面我将为您详细解答公章丢失后的处理流程:

一、立即挂失并声明作废

首先,您需要在所在地设区的市级以上公开发行的报刊上刊登《遗失声明》,声明原公章作废。这是为了防止不法分子利用丢失的公章进行非法活动,保护公司的合法权益。

二、准备补办材料

接下来,您需要准备以下材料以进行公章的补办:

  1. 营业执照:作为公司合法经营的凭证,是补办公章的必备材料。
  2. 法人身份证:证明公司法定代表人的身份。
  3. 经办人身份证:如果补办手续不是由法人亲自办理,而是由经办人代为办理,则需要提供经办人的身份证。
  4. 授权委托书:如果补办手续不是由法人亲自办理,而是由经办人代为办理,则需要提供法人签署的授权委托书,明确经办人的权限和职责。
  5. 《遗失声明》报纸:即您之前刊登遗失声明的报纸,作为公章已作废的证明。

对于国家机关、人民团体(含涉密、无证照单位)、事业单位,还需要提供省、市(区)编制委员会、政府文件、批文或本部门上一级主管单位的有关文件、有效凭证,以及单位负责人身份证件、业务经办人身份证件及单位负责人授权委托书(非单位负责人办理业务时提供)和上一级主管单位(部门)出具的公章遗失证明书。

三、选择补办途径

补办公章可以选择线下办理或线上办理(但根据目前的规定,公章遗失补办通常需要线下办理):

  1. 线下办理:无需预约,您可以直接携带上述材料到全市任意具有合法资质的公章制作单位进行公章的刻制和备案。全市通备通办,方便快捷。
  2. 线上办理:目前,公章遗失补办等情形通常无法通过网上办理,需前往刻章店办理。但您可以提前咨询刻章店是否提供线上预约或咨询等服务,以节省时间。

四、缴纳费用并领取新公章

在刻章店,您需要按照市场行情缴纳印章刻制的相关服务费用。公安机关不收取任何费用。缴纳费用后,刻章店将当场采集基本信息、现场影像信息和公章信息,并当场进行备案。备案完成后,您就可以领取新的公章了。

五、注意事项

  1. 在补办公章期间,如果公司需要办理注销等手续,且存在公章遗失的情况,可以根据公司类型和具体情况,由符合规定的股东、合伙人或投资人签字盖章进行确认,相关注销材料可不盖公章。
  2. 补办公章后,请务必妥善保管新公章,避免再次丢失或被盗用。

希望以上解答能够帮助您顺利处理公章丢失的问题。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时告诉我。