退房退款成功的最好方法需结合具体情况，通过明确合同约定、全面收集证据、与开发商协商，并在必要时采取法律手段来有效维护自己的合法权益。以下从不同角度详细分析：

一、明确合同约定和法律依据

1. 仔细研读购房合同：

   • 合同中应明确交房时间、延期交房的违约责任及退房退款条件。例如，若合同规定延期交房超过一定天数（如90天）可解除合同并要求退款，则此条款为关键依据。
   • 特别注意合同中关于退房退款的具体流程和条件，确保自己的诉求符合合同约定。

2. 熟悉相关法律法规：

   • 根据《民法典》及相关法律法规，房屋买卖中的权益保护有明确规定。例如，若开发商因自身原因导致延期交房，购房者有权要求解除合同并退还款项。
   • 不可抗力因素导致的合同无法履行，需审查开发商主张是否符合法律规定。若开发商无法证明延期交房是由于不可抗力因素导致，则购房者有权要求退房退款。

二、全面收集证据

1. 基础文件：

   • 购房合同：作为维权的基础，需详细阅读相关条款，特别是关于交房时间和退房退款的部分。
   • 交房通知书及延期通知：保留作为开发商未按时交房的直接证据。
   • 付款凭证：包括银行转账记录、收据等，证明已支付款项，这是要求退款的重要依据。

2. 补充证据：

   • 现场照片、视频：证明房屋未按约定时间交付，施工现场仍在进行或未达到交付标准。
   • 书面沟通记录：保存与开发商的书面沟通材料，如挂号信、电子邮件等，证明已多次催促开发商交房或要求退房退款。

三、与开发商协商

1. 书面通知：

   • 明确表达因延期交房要求解除合同并退还款项的诉求。
   • 引用合同条款及《民法典》等相关法律法规增强说服力。
   • 通过挂号信、EMS或律师函方式发送，确保法律效力，并保留好寄送凭证。

2. 协商过程：

   • 保持冷静和理性，避免情绪化行为，以事实为依据，以法律为准绳进行协商。
   • 记录协商的时间、地点、参与人员、讨论内容和结果，以便后续维权时作为证据。

四、寻求外部帮助

1. 向房地产主管部门投诉：

   • 向当地房地产管理部门、住房和城乡建设局反映问题，请求介入调查并协调解决。这些部门通常具有监管职责，能够促使开发商积极解决问题。

2. 申请调解：

   • 利用房地产纠纷调解机构，由专业调解员促使双方达成和解协议。调解机构通常具有中立性和专业性，能够协助双方找到合理的解决方案。

五、法律途径解决

1. 发送律师函：

   • 委托律师向开发商发送正式律师函，提出退房退款要求，并告知其法律责任。律师函具有法律威慑力，能够促使开发商重视购房者的诉求。

2. 仲裁或诉讼：

   • 根据合同约定选择仲裁机构申请仲裁，或向法院提起诉讼。若合同中有仲裁条款，则应优先选择仲裁方式解决纠纷。
   • 准备充分的证据材料支持诉求，包括购房合同、付款凭证、解除合同通知、现场照片、视频等。在诉讼过程中，需积极配合法院的调查和审理工作，确保自己的诉求得到支持。

六、注意事项

1. 评估损失：

   • 在提出退房退款前，评估因延期交房造成的直接和间接损失，如租房费用、交通费用等。这些损失可以作为要求开发商赔偿的依据。

2. 明确退款计划：

   • 在协商或诉讼过程中，确保退款金额、方式和时间合理可行。可以要求开发商制定详细的退款计划，并明确违约责任和赔偿方式。

3. 及时行动：

   • 发现延期交房问题后应及时采取行动，避免拖延导致维权难度增加。随着时间推移，证据可能灭失或变得难以收集，因此需尽快采取措施维护自己的权益。

综上所述，退房退款成功的关键在于明确合同约定、全面收集证据、与开发商冷静协商，并在必要时采取法律手段。若遇到复杂情况或难以解决的问题，可直接向我咨询，我将根据具体情况提供专业的法律建议。