上班工服要员工出钱通常是不合法的，但存在特殊情况时可能合法。以下是对此问题的详细分析：
一、不合法情形
劳动防护用品应由用人单位提供
- 根据《中华人民共和国劳动法》第五十四条，用人单位必须为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。工作服若属于劳动防护用品范畴（如建筑工人的安全帽、防护服，化工企业的防化服等），则应由用人单位免费提供，要求员工自费购买是不合法的。
- 例子：某化工企业要求员工自费购买防化服，这违反了劳动法的规定，因为防化服是保障员工生命健康安全的必要措施，应由企业承担费用。
公司形象与工作需要也应由公司承担费用
- 即使工作服不属于严格的劳动防护用品，但如果是为了树立公司形象、便于工作管理等目的而要求员工统一着装的（如银行柜员的制服、酒店服务人员的工作服），也应视为公司经营管理的必要成本，由公司承担费用。
- 例子：某银行要求柜员统一穿着制服，但制服费用由员工自行承担，这同样是不合法的，因为制服是银行为了提升形象和工作效率而要求的，费用应由银行承担。
用人单位不得变相收取押金或强制高价收费
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条，用人单位招用劳动者，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。因此，用人单位要求员工承担工作服费用，实质上违反了劳动合同法的规定，构成了一种间接向劳动者收取财物的行为。
- 例子：某公司以收取工作服费用为名，实际上是为了变相收取押金，限制劳动者的自由择业权，这种行为是违法的。
二、合法情形
明确约定且价格合理
- 如果用人单位与劳动者在劳动合同或其他书面协议中明确约定了工作服费用的承担方式及标准，且该费用标准合理，不高于市场同类服装价格，那么员工按照约定自费购买工作服可能是合法的。但前提是员工必须是自愿接受这一约定，不能存在强迫或隐瞒的情况。
- 例子：某高级定制西装企业为员工提供量身定制的工作服，费用明确且与市场价相当，且双方在劳动合同中有明确约定，这种情况下员工自费购买工作服是合法的。
员工自愿升级
- 如果工作服非必须统一的高档次服装，用人单位提供基础款工作服，员工可选择自行出资升级更高档次或更个性化的款式，且双方就此达成协商一致，不存在强迫或变相强迫的情况，那么员工自费购买工作服也是合法的。
- 例子：某公司为员工提供基础款工作服，但允许员工根据个人喜好和需求选择升级更高档次的款式，并自行承担费用，这种情况下员工自费购买工作服是合法的。
三、员工权益保护与救济途径
若用人单位违反规定要求员工支付工作服费用，员工有权拒绝这种不合理要求，并可以通过以下途径维护自身合法权益：
- 向劳动监察部门投诉：劳动监察部门有权责令用人单位改正，退还非法扣除的费用。
- 通过劳动争议调解委员会进行调解：调解委员会可以协助双方达成和解协议，解决纠纷。
- 提起劳动仲裁：员工可以向劳动仲裁机构提起仲裁申请，要求用人单位返还所扣款项，并承担相应赔偿责任。
- 向法院提起诉讼：在必要时，员工还可以向法院提起诉讼，以法律手段维护自己的权益。
总结来说，上班工服要员工出钱通常是不合法的，除非存在特殊约定且符合法律法规要求。员工应了解自己的权益，并在遇到类似情况时采取适当的措施来保护自己。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。