签合同电子签名怎么弄-刘登凤律师|法行宝
2026-08-03 合同纠纷

在签订电子合同时进行电子签名,主要需要遵循以下几个步骤,这些步骤基于《电子劳动合同订立指引》以及相关电子签名法律的要求,确保电子签名的合法性和有效性:

一、选择合法合规的电子签名方式

根据《电子劳动合同订立指引》第八条,用人单位和劳动者应当使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥进行电子签名。这意味着,您不能随意使用手写签名图片或简单的电子笔迹作为电子签名,而应当选择经过认证的数字证书和密钥。

二、具体操作流程(以珠海市电子劳动合同签约服务平台为例)

  1. 用人单位操作:

    • 用人单位首先需要通过相关平台(如粤商通APP)申请开通移动数字证书。这一步骤通常涉及提交企业资质证明、法定代表人身份证明等材料,并经过审核后获得数字证书。
    • 获得数字证书后,用人单位可以在电脑端准备电子劳动合同文本,并设置好需要签署的位置。
  2. 劳动者操作:

    • 劳动者会收到用人单位发送的合同签署链接或二维码。
    • 劳动者在手机端点击链接或扫码后,需要进行身份认证。这通常涉及输入身份证号码、进行人脸识别或短信验证等步骤,以确保签署人的真实身份。
    • 身份认证通过后,劳动者可以打开合同文本,仔细阅读合同内容,确认无异议后,在手机端使用数字证书和密钥进行电子签名。
  3. 用人单位最终确认:

    • 劳动者签署完成后,用人单位会在电脑端收到劳动者已签署的合同文本。
    • 用人单位再次确认合同内容无误后,可以推送至相关平台(如粤商通APP)进行用人单位盖章和法定代表人签章。这一步骤同样需要使用数字证书和密钥进行电子签名。

三、注意事项

  • 确保数字证书和密钥的安全:数字证书和密钥是电子签名的核心要素,必须妥善保管,防止泄露或被他人冒用。
  • 仔细阅读合同内容:在签署电子合同前,无论是用人单位还是劳动者,都应当仔细阅读合同内容,确保理解并同意合同条款。
  • 保留签署记录:电子签名平台通常会记录签署过程和时间,这些记录可以作为合同有效性的重要证据。建议双方都保留好这些记录。

四、其他平台或方式

如果您不在珠海市或使用的不是珠海市电子劳动合同签约服务平台,也可以选择其他合法合规的电子签名平台或方式进行电子签名。无论选择哪种方式,都应当确保符合《中华人民共和国电子签名法》的要求,并保障签署人的真实身份和签署意愿。

希望以上解答能够帮助您更好地理解如何在签订电子合同时进行电子签名。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时咨询。