上班罚钱是否违法，需根据具体情况判断。以下从不同角度为您详细分析：
一般情况下，用人单位无权罚款
- 法律依据：在我国，罚款作为行政处罚措施，其实施主体是特定的行政机关，如工商、税务、公安等。用人单位并非行政机关，因此不具备法律赋予的罚款权力。根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，并未赋予用人单位对劳动者进行罚款的权利。
- 实例说明：若公司未经合法程序，直接以罚款的名义从员工工资中扣除款项，如因迟到、早退等轻微违纪行为就处以高额罚款，这种行为通常构成克扣工资，是违法的。
特殊情况下可能被认定合法的“罚款”（实为违约赔偿或经济损失赔偿）
- 基于合同约定和规章制度：
- 合法性条件：用人单位在劳动合同中与劳动者明确约定，或通过民主程序（如职工代表大会或全体职工讨论）制定规章制度，并已向劳动者公示或告知，当劳动者出现特定违反规章制度的行为时，需承担一定的经济责任。这种经济责任的形式可能类似于“罚款”，但实质上是违约赔偿。
- 实例说明：若公司规章制度明确规定，员工故意泄露公司商业秘密需按损失金额的一定比例赔偿，且该制度经过民主程序制定并公示，员工也知晓该规定。若员工真的出现此类行为，公司要求其承担相应赔偿责任，这种情况一般会得到法律支持。
- 因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失：
- 法律依据：根据《工资支付暂行规定》第十六条，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。
- 实例说明：如员工在工作中因重大过失导致公司设备损坏，给公司造成了经济损失，且公司与员工在劳动合同中有关于赔偿的约定，那么公司可以按照约定从员工工资中扣除相应的赔偿款，但需遵循每月扣除不超过工资20%等相关规定。
劳动者权益保护
- 如果劳动者认为用人单位的罚款（或赔偿）行为违法或不合理，可以采取以下措施维护自己的合法权益：
- 与用人单位协商：首先尝试与用人单位沟通，说明情况，争取撤销不合理的罚款决定。
- 向劳动监察部门投诉：若协商无果，可以向当地劳动监察部门投诉，请求其介入调查并处理。
- 申请劳动仲裁：若对劳动监察部门的处理结果不满，或用人单位拒绝改正，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
- 寻求法律援助或提起诉讼：在必要时，可以寻求法律援助或向人民法院提起诉讼，维护自己的合法权益。
总结与建议：上班罚钱并非一概而论地违法或合法，而是需要根据具体情况判断。用人单位应确保制定的规章制度合法、合理，并有效公示；劳动者也应了解自己的权益和义务，在遭遇不合法罚款时及时采取维权措施。如果您对具体问题有疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。