案件已归档和结案在司法行政流程中是两个不同的概念，它们的主要区别体现在定义、流程阶段以及法律后果上。以下是对这两个概念的详细解释：

1. 定义上的区别：

   • 结案：通常指的是案件在法律程序上已经处理完毕，即法院或仲裁机构已经对案件作出了最终的裁决或判决，或者双方当事人已经达成了和解协议并履行完毕。结案意味着案件的法律状态已经确定，不再需要进一步的法律程序。
   • 归档：则是指将已经处理完毕的案件材料进行整理、装订、编号，并存入档案库的过程。归档是案件管理的一个重要环节，它标志着案件从活跃状态转变为静态保存状态，便于后续的查询和参考。

2. 流程阶段上的区别：

   • 结案：是案件处理流程的终点，它发生在法院或仲裁机构作出最终裁决、判决，或者双方达成和解并履行完毕后。结案后，案件的法律程序即告终结。
   • 归档：则通常发生在结案之后，是案件管理流程的一个后续步骤。归档的目的是为了保存案件材料，以备未来可能的查询或参考。在归档前，通常需要对案件材料进行整理、审核，确保其完整性和准确性。

3. 法律后果上的区别：

   • 结案：意味着案件的法律状态已经确定，当事人需要按照裁决、判决或和解协议的内容履行相应的义务。结案后，当事人通常不能再就同一事实和理由提起诉讼或仲裁。
   • 归档：则主要是案件管理上的一个动作，它本身并不直接产生法律后果。但是，归档的案件材料可以作为未来查询或参考的依据，对于维护法律秩序、保障当事人权益具有重要意义。

举例说明： 假设有一个合同纠纷案件，经过法院审理后作出了判决。这个判决就是案件的结案依据，意味着案件的法律程序已经处理完毕。随后，法院会将这个案件的所有材料进行整理、装订、编号，并存入档案库，这个过程就是归档。归档后，这个案件的材料就被妥善保存起来，以备未来可能的查询或参考。

总结与建议： 结案和归档是司法行政流程中两个不同的环节，它们各自承担着不同的职能和作用。结案是案件处理流程的终点，标志着案件法律状态的确定；而归档则是案件管理流程的一个后续步骤，旨在保存案件材料以备未来查询或参考。如果你对某个具体案件的结案或归档情况有疑问，或者需要了解更多关于司法行政流程的信息，可以直接向我咨询。