现金发工资本身并不违法，但需满足相关法律法规的要求，确保支付过程的合法性和合规性。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：
一、法律依据
- 《中华人民共和国劳动法》第五十条明确规定：“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”此处的“货币形式”并未排除现金支付，因此，从法律层面来看，现金发工资是合法的支付方式之一。
- 《工资支付暂行规定》第五条也指出，工资应当以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付。现金作为法定货币的一种形式，用于支付工资是符合法律规定的。
二、现金发工资的合法条件与要求
- 足额支付：用人单位必须按照劳动合同约定或国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。无论采用何种支付方式，都不能克扣或无故拖欠工资。
- 支付时间：工资需按照约定的时间和金额足额支付，如遇节假日或休息日，应提前在最近的工作日支付。
- 记录与凭证：用人单位应建立健全的工资支付记录和凭证保存制度。这些记录应包括支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并至少保存两年以上，以备查验。这是确保支付过程透明、合规的重要一环。
- 依法代扣代缴：如果法律规定需要从工资中代扣个人所得税或其他费用，用人单位应当依法办理代扣代缴手续，并确保代扣款项的合法性和准确性。
三、现金发工资的潜在风险与注意事项
- 税务合规性：虽然现金发工资本身不违法，但如果用人单位通过现金发放工资来逃避税收监管，则可能构成违法行为。例如，未依法代扣代缴个人所得税，或利用现金交易隐瞒收入、虚报成本等偷税漏税行为，都将受到法律的制裁。
- 财务透明度：现金发工资可能导致财务记录不够透明，增加审计和监管的难度。为了降低这种风险，用人单位应建立健全的财务管理制度，确保每一笔工资支出都有详细的记录和凭证。
- 员工权益保护：现金发工资时，用人单位应确保员工能够安全、便捷地领取工资，并避免发生工资被冒领、丢失等情况。同时，对于员工的工资异议和投诉，用人单位应及时处理并给予答复。
- 反洗钱义务：虽然一般企业不属于金融机构，但在大额现金交易方面仍需谨慎操作，以避免涉及洗钱等违法犯罪活动。
四、操作建议
- 合规操作：用人单位应严格遵守相关法律法规，确保工资支付的合法性和合规性。在选择现金支付工资时，应确保支付过程透明、记录完整、凭证齐全。
- 风险管理：为降低潜在的法律风险，用人单位应建立完善的财务管理制度和内部控制机制，加强对工资支付过程的监督和管理。
- 员工沟通：建议用人单位与员工进行充分沟通，明确工资支付方式、时间、金额等关键信息，以确保双方权益得到保障。
- 推荐银行转账：虽然现金支付工资是合法的，但从便于管理、减少纠纷的角度出发，推荐用人单位采用银行转账等电子支付方式发放工资。这样不仅可以提高支付效率，还能更好地保护双方的合法权益。
综上所述，现金发工资本身并不违法，但用人单位在支付工资时应严格遵守相关法律法规和操作规范，确保工资的合法、合规支付。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。