当事人调取案卷的规定主要依据相关法律法规，并涉及不同的程序和要求，具体如下：

1. 当事人及其代理人申请调取公安案卷

   • 法律依据与案件范围：
     • 当事人及其代理人可依据《中华人民共和国行政诉讼法》《公安机关办理行政案件程序规定》等法律，在行政案件中准备行政复议、行政诉讼等法律程序时申请调取公安案卷。
     • 在刑事案件侦查终结移送审查起诉后，辩护律师可依据《刑事诉讼法》查阅、摘抄、复制相关案卷材料。
   • 提交申请：
     • 当事人或其代理人应向承办案件的公安机关提交书面申请，明确案件名称、案号、申请人信息、申请调取的具体内容及目的，并提供相关证明材料，如身份证明、授权委托书等。
   • 公安机关审查：
     • 公安机关会对申请进行审查，包括申请主体资格、申请事项的可公开性或可提供性、申请目的的合法合理性，并在规定期限内（如几个工作日内）作出决定。
   • 获取案卷材料：
     • 申请获准后，当事人或其代理人可按指定时间、地点和方式获取案卷材料，可能包括查阅、摘抄、复制等方式。复制案卷材料可能需支付一定的费用，具体标准依据当地规定。

2. 司法机关之间的案卷移送（以刑事案件为例）

   • 侦查终结移送审查起诉：
     • 公安机关侦查终结后，会制作《起诉意见书》，经县级以上公安机关负责人批准，连同全部案卷材料、证据及辩护律师意见移送同级人民检察院。
     • 移送的案卷材料涵盖犯罪嫌疑人基本情况、立案及侦查过程、犯罪事实和证据材料等。
     • 双方会办理严格的交接手续，填写移送清单并签字确认，确保案卷材料的完整性和安全性。
   • 检察院退回补充侦查后的案卷返还：
     • 人民检察院若认为案件需要补充侦查，可将案件退回公安机关，并出具《补充侦查决定书》。
     • 公安机关需在一个月内补充侦查完毕，并再次将全部案卷材料移送人民检察院，办理交接手续。
   • 法院审理阶段需要公安机关提供案卷材料：
     • 法院在审判过程中如需公安机关补充证据或查阅特定案卷内容，会依法通知公安机关。
     • 公安机关应及时按要求提供案卷材料，并协助法院做好相关工作，如出庭作证、解释案卷内容等。

3. 其他机关因工作需要调取公安案卷

   • 出具法律文书：
     • 监察机关、国家安全机关等其他具有法定职权的机关，因履行职责需要调取公安案卷时，需向公安机关出具正式的法律文书，如协助调查通知书、调取证据通知书等。
   • 公安机关配合：
     • 公安机关收到合法有效的法律文书后，应安排专人负责配合，按要求提供案卷材料，并办理交接手续。
     • 记录调取的时间、内容、调取机关及经手人等信息，以备后续查证和审计。

在调取案卷过程中，需要注意以下几点：

• 合法性：调取案卷必须依据相关法律法规进行，确保程序的合法性和正当性。
• 保密性：案卷材料涉及个人隐私和案件秘密，调取过程中应严格保密，防止泄露。
• 完整性：调取案卷时应确保材料的完整性和准确性，不得随意删减或篡改。

若您在调取案卷过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。作为专业律师，我将根据您的具体情况提供详细的法律建议和指导。