采购与出纳这两个职位通常不建议由同一人兼任，这主要基于内部控制和风险管理的考虑。以下是对这一问题的详细分析：

一、内部控制原则

在企业的内部控制体系中，一个核心原则就是职责分离。这一原则要求将关键的业务流程和财务活动分配给不同的员工或部门，以形成相互制约和监督的机制。采购和出纳作为企业运营中的两个重要环节，分别涉及资金的支出和货物的采购，如果由同一人兼任，就可能缺乏这种必要的制约和监督，从而增加错误和舞弊的风险。

二、采购与出纳的职责

1. 采购职责：

   • 负责寻找供应商、谈判价格、签订采购合同等。
   • 确保采购的货物或服务符合企业的需求和标准。
   • 管理采购订单和供应商关系。

2. 出纳职责：

   • 负责资金的收付和保管。
   • 编制现金和银行存款日记账。
   • 确保资金的安全和准确记录。

三、兼任的风险

1. 舞弊风险：

   • 如果采购和出纳由同一人兼任，该员工可能利用职务之便，通过虚构采购合同、伪造发票等手段，将企业资金非法转移至个人账户或关联方账户。
   • 例如，案例中提到的侯某某，作为采购专员，通过控制多家公司，与供应商达成不正当合作，侵占企业资金，这就是典型的舞弊行为。

2. 错误风险：

   • 兼任可能导致员工在繁忙中出错，如支付错误金额、支付给错误的供应商等，这些错误可能给企业带来经济损失。

3. 管理混乱：

   • 兼任还可能导致管理上的混乱，如采购记录和财务记录不一致，难以追踪和审计，从而影响企业的财务管理和决策。

四、合规性和审计要求

从合规性和审计的角度来看，企业也需要确保采购和出纳等关键职位的职责分离。这有助于满足相关法律法规的要求，如反洗钱法、内部控制规范等，并便于外部审计机构进行审计和验证。

五、建议

为了降低风险并确保企业的稳健运营，建议企业：

• 明确职责分离：在组织架构和岗位职责中明确采购和出纳的职责分离，确保两个职位由不同的员工担任。
• 加强内部控制：建立完善的内部控制体系，包括审批流程、监督机制、内部审计等，以制约和监督关键职位的员工。
• 定期培训和教育：对员工进行定期的培训和教育，提高他们的合规意识和风险意识，减少错误和舞弊的发生。

综上所述，采购与出纳不应由同一人兼任，这是基于内部控制、风险管理、合规性和审计等多方面的考虑。企业应确保这两个职位的职责分离，以维护企业的稳健运营和资金安全。