关于您提出的“我自己公司的钱我怎么使用才合法”这一问题，这是一个涉及公司财务管理和法律合规的重要议题。以下是我为您详细梳理的合法使用公司资金的要点：
一、严格遵守法律法规与公司章程
法定遵循：公司资金的使用必须严格符合国家法律法规，包括但不限于税法、公司法等。任何非法活动，如洗钱、走私等，都是绝对禁止的。
章程规定：公司章程是公司内部的“宪法”，它详细规定了资金的管理和使用原则。您在使用公司资金时，必须确保所有操作都严格遵循章程规定，不得擅自挪用或滥用。
二、规范资金使用流程与决策机制
日常经营使用：
- 公司资金可用于维持日常运营活动，如购买原材料、支付员工工资、水电费、租金及办公用品采购等。这些支出应基于真实业务交易，并确保有相应的合同、发票等凭证支持。
- 举例来说，如果您的公司是制造业企业，向供应商采购钢材时，需签订采购合同，获取正规发票，并通过公司公账进行转账付款。
重大事项决策：
- 对于重大资金使用，如重大投资、大额借款、处置重大资产等，需按照公司章程规定的决策程序进行。这通常涉及董事会、股东会等机构的决议通过。
- 例如，如果您的公司计划进行一个超过500万元的投资项目，那么您需要按照章程规定获得相应表决权股东的同意。
授权与审批：
- 资金使用需经过适当的授权和审批流程。确保每笔支出都经过公司内部管理层或董事会的批准，以维护资金使用的合规性和透明度。
三、合法进行利润分配与税务处理
依法纳税：
- 公司在盈利后，需首先按照税法规定缴纳企业所得税等相关税费。只有在完成纳税义务后，剩余利润才可进行分配。
- 举例来说，如果您的公司年度利润总额为100万元，那么您需要缴纳25%的企业所得税，即25万元，剩余75万元为可供分配利润。
利润分配：
- 公司可按照股东的出资比例或公司章程规定向股东分配利润。这需经过合法的财务核算和决策程序，并先提取法定公积金等。
- 例如，可供分配利润为75万元，提取10%的法定公积金后，剩余67.5万元可按持股比例分配给股东。股东在收到利润分配时，还需按规定缴纳个人所得税。
四、避免资金混同与利益冲突
区分个人与公司财产：
- 公司具有独立的法人资格，其财产与股东个人财产相互独立。您作为股东，不得随意将公司资金挪作个人使用，否则可能构成违法行为。
- 举例来说，您不能将公司资金用于个人购房、购车或偿还个人债务等。如需使用资金，应通过合法借款程序，并签订借款协议。
规范财务制度：
- 建立健全财务管理制度，确保资金收支有清晰记录和审批流程。公司资金往来应通过公账进行，避免使用个人账户处理公司业务。
- 例如，公司销售产品的货款应进入公司公账，费用报销也需严格按照财务制度执行。
避免利益冲突：
- 在使用公司资金时，您应避免个人利益与公司利益发生冲突。例如，不得利用公司资金进行个人投资或从事与公司业务相竞争的活动。
五、加强监督与审计
保持透明度与记录：
- 所有资金使用应保持透明度，并留下详细记录。这些记录不仅有助于您管理公司财务，还可作为证明文件提供给相关部门或机构。
定期审计与报告：
- 定期对公司财务进行审计，是确保资金合法使用的重要手段。通过审计，您可以发现潜在问题并及时纠正。同时，您还需定期向管理层或股东报告财务状况，以维护公司的透明度和信任度。
六、坚决禁止违法行为
不得抽逃出资：
- 股东在公司成立后，不得抽逃其出资。抽逃出资是指股东将已缴纳的出资通过各种不正当手段暗中撤回，却仍保留股东身份和原有出资数额的行为。这是严重的违法行为，必须坚决避免。
不得侵占公司财产：
- 公司的管理人员或股东不得利用职务之便，将公司财产非法占为己有。否则，可能构成职务侵占罪，面临法律制裁。
综上所述，合法使用公司资金需要您严格遵守法律法规和公司章程的规定，规范资金使用流程与决策机制，合法进行利润分配与税务处理，避免资金混同与利益冲突，加强监督与审计，并坚决禁止违法行为。如果您在资金使用过程中有任何疑问或不确定之处，建议咨询专业的法律或财务顾问，以确保您的操作合法合规。