针对“店里的钱被员工私自用了怎么办”这一问题，我理解您作为雇主，现在面临的是员工可能存在的职务侵占或不当使用公司资金的情况。以下是我从不同角度为您分析并提供的建议：

1. 初步核实与证据收集：

   • 核实情况：首先，您需要核实员工是否确实私自使用了店里的钱，以及使用的金额、时间、方式等具体情况。这可以通过查看店内监控、财务记录、员工工作记录等方式进行。
   • 收集证据：在核实情况的过程中，务必注意收集相关证据，如监控录像、财务凭证、员工签字确认的文件等。这些证据将在后续处理中起到关键作用。

2. 内部处理与沟通：

   • 与员工沟通：在掌握一定证据后，您可以与涉事员工进行沟通，了解其使用资金的原因和动机，并告知其行为的严重性和可能面临的法律后果。
   • 内部纪律处分：根据公司的规章制度，对涉事员工进行相应的纪律处分，如警告、罚款、解雇等。这有助于维护公司秩序和纪律。

3. 法律途径与救济：

   • 报警处理：如果员工私自使用的金额较大，且涉嫌职务侵占等违法行为，您可以向当地公安机关报案，要求追究员工的刑事责任。
   • 民事诉讼：除了刑事责任外，您还可以考虑通过民事诉讼的方式追回损失。这需要您准备充分的证据，并委托律师向法院提起诉讼，要求员工赔偿因私自使用资金而给公司造成的损失。
   • 计算公式（若涉及赔偿金额计算）：若需计算赔偿金额，一般可按照实际损失金额进行计算，即赔偿金额 = 实际损失金额。实际损失金额应包括直接损失（如资金被私自使用的金额）和间接损失（如因资金被占用而产生的利息损失、业务机会损失等，这些需根据具体情况进行评估和计算）。

4. 预防措施与制度完善：

   • 加强财务管理：建立健全的财务管理制度，明确资金使用的审批流程和权限，确保资金使用的合法性和合规性。
   • 定期审计与检查：定期对店内财务进行审计和检查，及时发现并纠正可能存在的问题和漏洞。
   • 员工培训与教育：加强对员工的法律意识和职业道德教育，提高其对职务侵占等违法行为的认知度和警惕性。

在处理此类问题时，您需要注意以下几点：

• 保持冷静和理性，避免情绪化决策；
• 依法依规处理，确保处理过程的合法性和合规性；
• 及时咨询专业律师的意见和建议，以便更好地维护自身权益。

如果您在处理过程中遇到任何法律问题或需要进一步的帮助，请随时向我咨询。我将根据您的具体情况提供针对性的法律建议和解决方案。