在签订租赁合同时，双方确实需要提供身份证件，这是确保租赁关系合法、有效，并充分保障双方权益的重要步骤。以下是对此问题的详细解答：

一、法律依据与必要性

根据《租赁房屋治安管理规定》等相关法律法规，房屋承租人必须持有本人居民身份证或其他合法身份证件进行租赁登记。这一规定不仅适用于承租人，出租人在签订合同时也同样需要提供有效的身份证件。提供身份证件是法律的要求，也是减少潜在风险和纠纷、保障双方合法权益的必要措施。

二、身份证件的作用

1. 对于出租方：

   • 要求承租方提供身份证，能够准确确认其身份信息，便于在后续租赁过程中管理租户、收取租金。
   • 在出现租金拖欠、物品损坏或违反合同约定等问题时，能够快速找到责任主体并通过合法途径维护自身权益。

2. 对于承租方：

   • 留存出租方身份证信息可以确保与之签约的出租方是房屋的合法权利人或具有合法出租权限，从而避免遭遇诈骗，如遇到自称房东但无房屋所有权的人骗取租金等情况。

三、双方所需提供的证件及查验

1. 承租人：需提供有效的身份证件（如身份证），以便出租方确认其身份信息和真实性。

2. 出租方：同样需提供有效的身份证件（如身份证），并出示房屋产权证书（或不动产权证书），以证明其对房屋拥有合法的所有权或使用权。

3. 查验证件真伪：在签约前，双方应仔细查验对方提供的证件真伪，确保信息的真实性和准确性。可以通过相关机构或官方渠道进行核实，如使用公安机关提供的身份验证服务。

四、合同中的关键信息

除了身份证件外，租房合同还应明确以下关键信息，以确保合同的完整性和有效性：

1. 租金及支付方式：详细约定租金的金额、支付时间、支付方式以及逾期支付的违约责任。

2. 租赁期限与搬离时间：明确租赁的起止日期，以及租赁期满或提前解除合同时，承租人需要搬离的具体时间和相关要求。

3. 房屋状况与维护责任：描述房屋的现状（包括设施设备的完好情况）、维修责任归属以及因使用不当造成损坏的赔偿责任。

4. 违约责任与争议解决方式：约定双方违反合同条款时应承担的责任，以及发生争议时的解决方式（如协商、调解、仲裁或诉讼）。

五、保护个人隐私

在提供身份证复印件时，为保护个人隐私，双方最好在复印件上注明“仅供本次租赁合同使用”字样及日期，以防止身份证信息被滥用。

综上所述，签订租赁合同时双方提供身份证件是确保租赁关系合法有效、保障双方权益的重要措施。双方应严格遵守相关法律法规，认真履行各自的义务和责任，并在合同中明确关键信息，以确保租赁活动的顺利进行。