您好，关于正规租房合同的办理及备案问题，我可以为您提供详细解答。
首先，正规租房合同通常是由出租人和承租人双方自行协商并签订的，合同内容应包含双方基本信息、住房基本情况、租金、租期、租赁用途、违约责任等关键条款。为了确保合同的合法性和有效性，建议您使用当地住房和城乡建设部门提供的示范文本，比如《北京市住房租赁合同》示范文本（BF-2023-0603），这样的合同文本更加规范，能够减少后续纠纷。
接下来，关于租房合同的备案问题，这是非常重要的一个环节。依据相关规定，出租人应当自住房租赁合同订立之日起三十日内，到租赁住房所在地的区住房和城乡建设或者房屋主管部门办理住房租赁登记备案。备案的目的在于保障租赁双方的合法权益，同时也是后续享受公共服务（如积分落户、教育入学、提取公积金等）的重要依据。
备案方式有以下几种供您选择：
在线备案：
- 您可以通过市住房和城乡建设部门建立的住房租赁管理服务平台完成住房租赁合同在线签约，并自动提交登记备案。这种方式方便快捷，无需到现场办理。
- 具体操作：您可以通过手机端（如微信、支付宝、百度APP搜索“京通”小程序）或电脑端进入平台，完成个人身份实名认证后，选择【房屋租赁】，点击【我是房东】/【我是租户】，选择【我要签约备案】，按照指引即可完成。
线下窗口备案：
- 如果您不熟悉在线操作，或者需要现场咨询和帮助，可以前往各区租赁登记备案服务窗口或我市设置的便民服务点办理登记备案。
- 具体地址和电话可以通过访问北京市住房和城乡建设委员会网站，点击【房屋租赁服务】，找到【查询服务】，点击【查电话】进行查询。
在办理备案时，您需要准备以下材料：
- 住房租赁合同（使用示范文本更佳）；
- 房屋租赁当事人身份证明（如身份证、护照等），如委托他人代办需提交授权委托书及受托人身份证明；
- 房屋所有权证书或者其他合法权属证明（如房产证、购房合同等）。
最后，关于备案信息的查询和房源核验异常的处理：
- 您可以通过住房租赁管理服务平台查询已经备案的住房租赁合同信息。
- 如果备案中显示房源核验异常，可能是因为所录入的租赁房屋产权信息与不动产登记系统的数据不一致。此时，建议您再次确认备案信息中的房屋产权信息是否正确填写，并考虑前往不动产登记中心现场办理房产信息补录或在相关网上办事服务平台办理存量房补录业务。
希望以上解答能够帮助您顺利办理正规租房合同及其备案手续。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。