当买卖合同中的大写金额和小写金额不一致时，这通常属于合同条款存在争议的情形，并不直接属于某个特定部门的协调范围，但可以通过以下途径来寻求解决：
双方协商：
- 核心要点：首先，合同双方应当尝试通过友好协商的方式解决金额不一致的问题。这是最直接且成本最低的方式。
- 法律背景：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同双方应当遵循诚实信用原则，按照约定履行自己的义务。在出现争议时，双方应首先尝试通过协商达成一致。
- 建议：双方可以重新核对合同文本，确认大写和小写金额的差异，并尝试达成共识。如果双方能够就金额达成一致，可以签订补充协议来明确。
寻求第三方调解：
- 核心要点：如果双方协商无果，可以考虑寻求第三方的调解。这可以是行业协会、商会或者专业的调解机构。
- 法律背景：调解是一种非诉讼的争议解决方式，具有灵活性和高效性。通过第三方的中立调解，可以帮助双方找到合理的解决方案。
- 建议：在选择调解机构时，应确保其具有专业性和公信力。双方可以共同选择调解机构，并遵循其调解程序。
仲裁或诉讼：
- 核心要点：如果调解也无法解决问题，双方可以考虑通过仲裁或诉讼的方式来解决争议。
- 法律背景：根据《中华人民共和国仲裁法》和《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，合同双方可以在合同中约定仲裁条款，或者事后达成仲裁协议，将争议提交给仲裁机构进行裁决。如果双方没有约定仲裁，或者仲裁协议无效，那么任何一方都可以向人民法院提起诉讼。
- 建议：
- 仲裁：如果合同中有仲裁条款，或者双方事后达成了仲裁协议，那么应按照仲裁条款或协议的规定，将争议提交给指定的仲裁机构进行裁决。仲裁裁决具有终局性，对双方都有约束力。
- 诉讼：如果双方没有约定仲裁，或者仲裁协议无效，那么可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，法院将根据事实和法律进行判决。
在处理此类争议时，还需要注意以下几点：
- 证据收集：无论是协商、调解、仲裁还是诉讼，都需要收集并保留好相关证据，如合同文本、交易记录、沟通记录等，以证明自己的主张。
- 法律咨询：在处理合同争议时，建议咨询专业律师的意见，以确保自己的权益得到充分保护。
- 及时行动：一旦发现合同金额存在争议，应及时采取行动，避免超过诉讼时效或仲裁时效，导致自己的权益无法得到保障。
最后，需要强调的是，合同是双方意思表示一致的产物，具有法律约束力。因此，在签订合同时，双方应仔细审查合同条款，确保合同内容准确无误，避免出现类似的争议。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。