放弃履约公函怎么写-梁升律师|法行宝
2026-07-08 合同纠纷

放弃履约公函的撰写,核心在于明确表达放弃继续履行合同的意愿,并说明相关理由及后续处理方式。以下是一份放弃履约公函的基本框架和要点,供您参考:

一、公函标题

标题应简洁明了,直接表明公函的性质,如“关于放弃继续履行[合同名称]的公函”。

二、公函正文

  1. 双方信息:

    • 写明发函方(即您或您的公司)的全称、地址、联系方式等。
    • 写明收函方(即合同对方)的全称、地址、联系方式等。
  2. 合同背景:

    • 简要回顾合同的签订情况,包括合同名称、签订日期、合同编号等。
    • 说明合同的主要内容和双方的权利义务。
  3. 放弃履约声明:

    • 明确表达放弃继续履行合同的意愿,如“鉴于[具体原因,如市场变化、经营策略调整等],我方决定放弃继续履行[合同名称]”。
    • 说明放弃履约的具体范围,是全部放弃还是部分放弃,以及放弃的具体条款或内容。
  4. 放弃履约理由:

    • 详细阐述放弃履约的具体理由,这些理由应当合理且合法,如合同目的无法实现、对方严重违约等。
    • 如果可能,提供相关证据或资料来支持您的理由。
  5. 后续处理方式:

    • 说明放弃履约后,双方应如何处理已履行的部分和未履行的部分,如退款、赔偿、解除合同等。
    • 提出具体的解决方案或建议,以便双方协商达成一致。
  6. 法律后果声明:

    • 明确声明放弃履约可能带来的法律后果,如对方可能要求赔偿、解除合同等。
    • 表示愿意承担因放弃履约而产生的合理法律责任。
  7. 结尾部分:

    • 表达希望双方能够友好协商,妥善解决此事的态度。
    • 留下联系方式,以便对方在需要时与您联系。

三、公函格式与签署

  • 公函应采用正式的商务信函格式,包括信头、正文、结尾、签署等部分。
  • 在公函的末尾,应由发函方的负责人或授权代表签署,并加盖公司公章或合同专用章。

四、示例

以下是一份简化的放弃履约公函示例:


关于放弃继续履行《XX合同》的公函

致:[对方公司名称]

我方([我方公司名称])与贵方于[合同签订日期]签订了《XX合同》(合同编号:[合同编号]),约定由我方提供[具体服务或产品]。现因[具体原因,如市场变化、经营策略调整等],我方决定放弃继续履行该合同。

具体放弃履约的范围为:[说明放弃的具体条款或内容]。

我方放弃履约的理由如下:[详细阐述放弃履约的具体理由,并提供相关证据或资料]。

放弃履约后,我方建议双方按以下方式处理后续事宜:[说明具体的解决方案或建议]。

我方明确声明,放弃履约可能带来的法律后果,包括但不限于贵方可能要求赔偿、解除合同等。我方愿意承担因放弃履约而产生的合理法律责任。

希望双方能够友好协商,妥善解决此事。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我方联系。

此致 敬礼!

[我方公司名称] [负责人或授权代表签名] [日期] [加盖公司公章或合同专用章]


在撰写放弃履约公函时,请务必确保内容真实、准确、合法,并充分考虑对方的利益和感受。如有需要,建议咨询专业律师以获取更具体的法律建议。如果您在撰写过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。