公司租赁个人货场存煤炭的合同签订,需重点关注以下核心条款及注意事项,以确保合同合法有效并降低法律风险:
一、合同主体条款
明确双方身份信息
- 公司方需提供营业执照、法定代表人身份证明,个人需提供身份证复印件及货场产权证明(如房产证、土地使用权证或村委会/居委会出具的权属证明)。
- 若货场为共有财产(如夫妻共同财产),需全体共有人签字确认,避免后续权属纠纷。
租赁标的描述
- 详细写明货场地址、面积、边界(可附平面图)、现有设施(如围墙、排水系统、称重设备等),并注明是否包含附属土地使用权。
- 明确货场用途为“煤炭存储、装卸及短期周转”,禁止用于其他高污染或违法活动。
二、租赁期限与费用条款
租赁期限
- 建议设定明确起止日期(如“自202X年X月X日至202X年X月X日”),避免使用“长期”等模糊表述。
- 若需续租,应约定提前X日书面通知对方,并重新协商租金标准。
租金及支付方式
- 明确租金金额(如“每月X元”)、支付周期(月付/季付/年付)及支付账户信息。
- 建议增加“租金随市场行情每X年调整X%”的浮动条款,或约定以第三方评估机构数据为参考。
- 注明逾期支付的违约金(如“每日按未付金额的X‰计收”),并约定合同解除条件(如连续X日未支付租金)。
三、货场使用与维护条款
使用限制
- 禁止存储易燃易爆、腐蚀性或放射性物质,明确煤炭存储量上限(如“单次存储不超过X吨”)。
- 约定公司需自行承担煤炭质量损失风险,个人不承担因市场波动导致的价值减损责任。
维护责任
- 日常维护(如清扫、设备保养)由公司负责,重大修缮(如屋顶漏水、地基沉降)由个人承担。
- 约定公司退租时需恢复货场原状(或支付修复费用),并留存X%租金作为押金,验收合格后返还。
四、环保与安全条款
环保要求
- 明确公司需遵守《大气污染防治法》《固体废物污染环境防治法》等法规,采取防尘、防渗、防泄漏措施(如覆盖防尘网、设置排水沟)。
- 约定公司需定期清理煤渣、废水,并承担因污染导致的行政处罚或民事赔偿。
安全责任
- 公司需配备消防器材、安全警示标志,并制定应急预案。
- 发生安全事故时,若因个人货场结构缺陷导致,个人承担相应责任;若因公司管理不善导致,公司自行负责。
五、违约与解除条款
违约情形
- 列举双方违约行为(如公司擅自转租、个人提前收回货场),并约定违约金(如“违约方支付X个月租金作为赔偿”)。
- 明确因政策调整(如环保禁令、土地征收)导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但个人需退还剩余租金。
合同解除
- 约定单方解除权(如公司连续X月未支付租金,个人可书面通知解除合同)。
- 解除后需明确货场交接流程(如煤炭清运期限、设施归属)。
六、争议解决条款
- 优先选择仲裁或诉讼管辖地(如“向货场所在地人民法院提起诉讼”),避免异地诉讼成本。
- 约定律师费、保全费等由败诉方承担,降低维权成本。
建议操作流程:
- 双方协商确定条款后,由个人提供货场产权证明,公司核实无抵押、查封等权利限制;
- 签订书面合同并留存双方签字/盖章原件,避免口头协议;
- 公司按约定支付租金及押金,个人交付货场钥匙及设施清单;
- 合同履行过程中定期沟通,留存书面记录(如微信、邮件)作为证据。
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