在签订合同时，关于是否需要提供身份证复印件以及复印件上是否需要标注，这并非一个绝对的要求，而是要根据合同的具体性质、金额大小、权利义务关系的复杂性以及后续履行和追责的需求来综合判断。
首先，从法律层面来看：
- 合同的成立与有效性主要取决于行为人具有相应的民事行为能力、意思表示真实以及合同内容符合法律法规和公序良俗等条件。身份证复印件并非合同成立的必要条件，也不是判断合同有效性的核心标准。
其次，从实际操作的角度考虑：
一般情况：
- 在简单的商业合同或民事合同中，双方通常通过明确姓名、地址、联系方式等基本信息来确定主体身份。只要这些信息足以清晰界定各方权利义务主体，合同即可有效成立并履行，无需额外提供身份证复印件。
特殊情况：
- 在涉及金额较大、风险较高或需进一步核实身份的合同关系中，如租赁合同、借贷合同、股权转让合同及重要服务合同等，一方或双方可能会要求对方提供身份证复印件。这是为了增强合同的安全性和可追溯性，确保合同当事人的身份真实有效。
关于身份证复印件的标注：
- 如果您决定提供身份证复印件，为了保护个人信息安全，防止复印件被滥用，建议您在复印件上注明具体用途。例如，可以写上“仅用于[具体合同名称]签订使用”或“此复印件仅供本次合同交易使用，他用无效”等字样。这样可以在一定程度上降低身份证信息被泄露或滥用的风险。
最后，一些建议：
- 在签订合同时，双方应重点关注合同内容、权利义务分配以及合同的有效性要件，而非过分依赖身份证复印件这一形式要求。
- 如果合同双方有特别约定需要身份证复印件作为合同附件或证明身份的，应依照约定执行，并确保该约定不违反法律法规的相关规定。
- 无论是否提供身份证复印件，都应确保合同内容的明确性和双方意愿的真实表达，以满足合同成立和有效性的法定要件。
综上所述，签订合同是否需要身份证复印件以及复印件上是否需要标注，应根据具体情况而定。在提供身份证复印件时，请务必采取必要措施保护个人信息安全。