结论前置：在申报住房租金专项附加扣除时，虽然不强制要求即时提交住房租赁合同，但租房合同是证明租房行为真实性的核心凭证，对于享受税收优惠政策至关重要。同时，从保障租赁双方权益的角度出发，签订租房合同也是非常重要的。
详细分析：
从税收优惠政策的角度：
- 根据《个人所得税专项附加扣除暂行办法》及相关操作办法，纳税人在主要工作城市无自有住房而发生的住房租金支出，可以享受专项附加扣除。但要享受这一优惠，必须提供能够证明真实租房行为的凭证，其中租房合同是最直接且重要的依据。
- 租房合同中需包含租赁双方的基本信息、租赁地址、租赁期限及租金等关键条款。税务机关在审核时，将重点查验这些信息以确保扣除的合法性和准确性。虽然申报时不强制要求提交合同，但留存合同以备税务部门后续核查是纳税人的法定义务。
从保障租赁双方权益的角度：
- 租房合同能够明确租赁双方的权利和义务，为租客和房东提供法律保障。通过合同，双方可以就租金金额、支付方式、租赁期限、房屋使用与维护、违约责任等事项进行约定，从而有效避免日后可能出现的租金纠纷、房屋损坏争议等问题。
- 即使不考虑抵税优惠，签订租房合同也是租赁行为中不可或缺的一环。它有助于维护双方的合法权益，确保租赁关系的稳定和和谐。
特殊情况处理：
- 在某些特殊情况下，若纳税人无法提供书面合同，但有其他能够清晰反映租房真实性、租赁金额及期限的证据（如租金转账记录、聊天记录、居委会或物业公司出具的租房证明等），也可能被税务机关认可用于个税抵扣。然而，这些替代证据需经过严格审核，并确保其能全面、准确地反映租赁关系的关键要素。
- 但需要注意的是，这些替代证据并不如租房合同那样直接和有力。因此，在可能的情况下，还是建议签订正规的租房合同。
建议与注意事项：
- 签订正规合同：务必与出租方签订合法有效的书面租房合同，并妥善保管以备税务部门核查。合同内容应详细、准确，涵盖租赁双方的基本信息、租赁地址、租赁期限、租金及支付方式等关键条款。
- 信息准确无误：在填写租房合同时，应确保所有信息准确无误。特别是涉及税务部门要求的关键信息，如出租人姓名及身份证件类型和号码（或出租方单位名称及纳税人识别号）等，必须真实有效。
- 及时更新信息：如租赁情况发生变化（如租金调整、租赁终止等），应及时更新相关信息并告知税务机关。这有助于确保税收优惠政策的连续性和准确性。
- 妥善保管资料：纳税人应妥善保存租房合同及相关证明材料，以备税务机关后续核查。这些资料的保存期限应自法定汇算清缴期结束后至少保存五年。
综上所述，虽然申报住房租金专项附加扣除时不强制要求即时提交住房租赁合同，但租房合同对于享受税收优惠政策以及保障租赁双方权益都至关重要。因此，建议纳税人在进行租赁行为时务必签订正规的租房合同，并妥善保管好相关证明材料。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。