结论前置：员工违规时，用人单位在遵循法律规定和条件的前提下，可以合理扣除工资，但扣除必须合法、合规，且不得损害员工的合法权益。以下从多个角度进行详细分析：
一、合法扣工资的情形
规章制度明确规定：
- 用人单位依法制定的规章制度中，若明确规定了员工违规行为对应的扣薪情形和标准，且规章制度的制定经过了民主程序（如职工代表大会讨论通过），并已向员工公示告知，那么在员工出现相应违规行为时，用人单位可按规定扣工资。
- 例子：某公司规章制度规定，员工迟到一次扣工资50元，该规定经过职工代表大会讨论通过，并向全体员工公示。若某员工迟到，公司可依据此规定扣其工资。
劳动合同有约定：
- 若劳动合同中明确约定了员工违规行为导致扣薪的具体条款，且不违反法律法规的强制性规定，则用人单位可按约定执行。
- 例子：劳动合同中约定，员工若泄露公司商业秘密，需赔偿公司损失，并从其工资中扣除相应金额。若员工确实泄露了商业秘密，公司可按约定扣其工资。
给单位造成经济损失：
- 根据《工资支付暂行规定》，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可要求劳动者赔偿，并从其工资中扣除，但每月扣除部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地月最低工资标准。
- 例子：某员工因疏忽导致公司货物损坏，需赔偿公司损失1000元。若该员工当月工资为5000元，则公司最多可扣其工资1000元（即20%的限额），且扣除后剩余工资不得低于当地月最低工资标准。
法定代扣情形：
- 包括代扣代缴的个人所得税、保险费用、法院判决或裁定要求的抚养费、赡养费，以及法律、法规规定的其他可从工资中扣除的费用。
- 例子：公司依法代扣代缴员工的个人所得税，或根据法院判决代扣员工的抚养费等。
二、非法扣工资的情形
缺乏明确依据：
- 用人单位若无明确的规章制度依据或劳动合同约定，随意以员工违规为由扣工资，则为不合法行为。
- 例子：公司无相关规章制度或劳动合同约定，却以员工“工作态度不积极”为由扣其工资，此行为不合法。
扣除金额不合理：
- 即使存在扣工资的情形，但若扣除金额过高或明显不合理，也可能被认定为违法。
- 例子：员工仅轻微违规，公司却扣其整月工资，此行为显然不合理且违法。
无故扣除工资：
- 用人单位无故扣除劳动者工资，或扣除理由不符合上述合法情形，均属违法行为。根据相关法律法规，用人单位需承担相应的法律责任。
- 例子：公司无任何理由，随意扣员工工资，此行为违法。
三、劳动者维权途径
协商解决：
- 员工认为用人单位扣工资行为不合法时，首先可与用人单位进行协商解决。
投诉与仲裁：
- 协商不成时，员工可向当地劳动监察部门投诉，或向劳动仲裁委员会申请仲裁。投诉或申请仲裁时，员工需提供相关证据以证明用人单位的扣工资行为不合法。
诉讼：
- 对劳动仲裁委员会的裁决结果不服时，员工可向人民法院提起诉讼，以维护自己的合法权益。
总结与建议：作为员工，应了解自己的权益和用人单位的规章制度，若遇非法扣工资情况，应及时采取合法途径进行维权。作为用人单位，应建立健全的规章制度，明确告知员工相关规定，并在合法、合理的范围内进行薪资扣除。若您有任何关于劳动工伤（工资福利）方面的法律问题，欢迎直接向我咨询。