股东知情权中不正当目的的认定-许彬律师|法行宝
2026-07-05 公司事务

股东知情权中不正当目的的认定,主要围绕股东行使知情权时的主观意图及其可能对公司造成的利益影响展开。以下从认定标准、常见情形及实践建议三方面,为你详细分析:

一、认定“不正当目的”的核心标准

  1. 与股东利益无直接关联或超出合理范围

    • 股东行使知情权的目的应与其作为公司投资者的身份直接相关,如了解公司经营状况、监督管理层行为或维护自身合法权益。若目的与股东利益无直接联系,或超出合理范围(如为竞争对手获取商业机密),则可能被认定为不正当。
    • 示例:股东要求查阅公司财务报表以评估投资回报,属于正当目的;但若为竞争对手获取客户名单或营销策略,则属不正当。
  2. 违反诚实信用原则

    • 股东在行使知情权时,不得损害公司或其他股东的利益,不得滥用权利干扰公司正常运营。
    • 案例:某股东频繁要求查阅无关紧要的文件,导致公司行政成本激增,可能被认定为滥用权利,具有不正当目的。
  3. 违反法律法规或公司章程

    • 目的需合法合规,且不得与公司章程规定的保密义务相冲突。即使目的本身合法,若手段违法(如窃取资料)仍可能构成侵权。

二、实践中常见的不正当目的情形

  1. 股东与公司存在竞争关系

    • 分析:股东自营或为他人经营与公司主营业务有实质性竞争关系业务的,其查阅公司会计账簿可能是为了获取商业秘密、客户名单等敏感信息,以增强自身竞争优势。
    • 示例:甲公司股东乙同时经营同类业务公司,乙要求查阅甲公司会计账簿,甲公司有理由怀疑乙具有不正当目的。
  2. 股东为了向他人通报信息

    • 分析:股东可能会将获取的公司信息泄露给竞争对手、供应商或客户等第三方,损害公司商业利益和信誉。
    • 示例:丙公司股东丁将查阅到的公司财务信息透露给关联企业戊公司,导致丙公司在市场竞争中受损,丁的行为可能被认定为具有不正当目的。
  3. 股东有不良记录

    • 分析:若股东曾通过查阅公司会计账簿向他人通报信息并给公司造成损害,当该股东再次提出查阅请求时,公司有理由相信其可能会重复类似不当行为。
    • 示例:己公司股东庚曾泄露公司商业秘密给竞争对手,导致己公司受损。庚再次要求查阅会计账簿时,己公司可合理怀疑庚具有不正当目的。
  4. 其他可能损害公司合法利益的情形

    • 分析:这是一个兜底条款,涵盖除上述明确情形外,其他可能导致公司利益受损的股东查阅会计账簿的目的。
    • 示例:股东查阅会计账簿的目的是为了帮助其他公司恶意收购本公司或干扰公司正常经营活动,都可能被认定为具有不正当目的。

三、司法实践中的审查要点及建议

  1. 审查要点

    • 股东的主观意图:通过股东陈述、过往行为等综合判断其真实目的。
    • 信息需求的合理性:要求查阅的文件范围应与目的具有关联性。
    • 对公司的影响:若履行知情权将给公司带来过重负担,法院可能要求股东承担保密义务或采取替代措施。
  2. 建议

    • 对股东:
      1. 明确书面说明行使知情权的具体目的和依据。
      2. 避免提出模糊或宽泛的请求,尽量具体化。
      3. 如遭拒绝,可通过诉讼维权,但需举证证明目的的正当性。
    • 对公司:
      1. 在章程中细化知情权行使规则(如提前通知程序、保密条款)。
      2. 对不合理请求及时书面回复并保留证据。
      3. 必要时通过董事会决议或股东会表决限制不当行权。

总结:股东知情权中不正当目的的认定需综合主观意图、客观需求及潜在影响进行判断。司法实践中,法院倾向于支持合理诉求,但对滥用权利的行为持审慎态度。若你在股东知情权行使过程中遇到任何问题,欢迎直接向我咨询,我将为你提供专业的法律建议。